{"id":42561,"date":"2025-06-06T17:23:11","date_gmt":"2025-06-06T10:23:11","guid":{"rendered":"https:\/\/digi-texx.com\/case-studies\/automatisierte-datenerfassungsloesung-zur-optimierung-und-praezisierung-der-bewertung-von-schulpruefungen\/"},"modified":"2026-05-20T16:26:39","modified_gmt":"2026-05-20T09:26:39","slug":"automatisierte-datenerfassungsloesung-zur-optimierung-und-praezisierung-der-bewertung-von-schulpruefungen","status":"publish","type":"case-studies","link":"https:\/\/digi-texx.com\/de\/case-studies\/automatisierte-datenerfassungsloesung-zur-optimierung-und-praezisierung-der-bewertung-von-schulpruefungen\/","title":{"rendered":"Automatisierte Datenerfassungsl\u00f6sung zur Optimierung und Pr\u00e4zisierung der Bewertung von Schulpr\u00fcfungen"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-049d4be1\"><div class=\"gb-inside-container\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-9ac0d6d3 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Geschaeftliche_Herausforderungen\"><\/span>Gesch\u00e4ftliche Herausforderungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-2e78daf4 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unser_Kunde\"><\/span><strong><strong><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\"><strong>Unser Kunde<\/strong><\/span><\/strong><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Unser Kundenkreis umfasst ein Netzwerk f\u00fchrender Schulen und renommierter Bildungseinrichtungen in ganz Europa. Diese Schulen sind f\u00fcr ihre akademische Exzellenz und ihr starkes Engagement f\u00fcr Fairness und Genauigkeit bei standardisierten Tests bekannt.  <\/p>\n\n\n\n<p>Jedes Jahr f\u00fchren sie gro\u00df angelegte Pr\u00fcfungen im Rahmen des akademischen Programms durch. Die Aufrechterhaltung einer genauen und fairen Benotung ist entscheidend, um die Glaubw\u00fcrdigkeit und das Vertrauen von Sch\u00fclern und Lehrern zu bewahren. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-fe55f590 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herausforderungen_des_Projekts\"><\/span><strong><strong><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\"><strong>Herausforderungen des Projekts<\/strong><\/span><\/strong><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Die manuelle Bewertung st\u00f6\u00dft bei der Bearbeitung gro\u00dfer Pr\u00fcfungsmengen an ihre Grenzen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Schulen m\u00fcssen pro Semester durchschnittlich zwischen <strong>50.000 und 80.000<\/strong> Pr\u00fcfungen bewerten. Bei einem manuellen Prozess dauert die Korrektur und Qualit\u00e4tskontrolle etwa <strong>7 Minuten<\/strong> pro Pr\u00fcfung.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Herausforderung<\/strong><\/td><td><strong>Betriebliche Auswirkungen<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Hohes Aufkommen an Pr\u00fcfungsunterlagen<\/td><td>Die manuelle Benotung wird extrem zeitaufwendig.<\/td><\/tr><tr><td>Manueller Bewertungsprozess<\/td><td>Erh\u00f6hte Anf\u00e4lligkeit f\u00fcr menschliche Fehler w\u00e4hrend der Auswertung.<\/td><\/tr><tr><td>Unklare oder inkonsistente Handschrift<\/td><td>Erschwert den Prozess und verlangsamt die Auswertungsgeschwindigkeit.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n<style>.kb-image29363_23db18-07 .kb-image-has-overlay:after{opacity:0.3;}<\/style>\n<figure class=\"wp-block-kadence-image kb-image29363_23db18-07 size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-01-1024x576.jpg\" alt=\"Automated Data Extraction Solution - 01\" class=\"kb-img wp-image-29365\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-01-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-01-300x169.jpg 300w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-01-768x432.jpg 768w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-01-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-01.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em><strong>Unklare oder inkonsistente Handschriften der Sch\u00fcler erschweren den Bewertungsprozess zus\u00e4tzlich.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-25fbbbd3 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Projektumfang\"><\/span><strong><strong><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\">Projektumfang<\/span><\/strong><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aufbau eines automatisierten Bewertungsprozesses durch den Einsatz von Technologien zur <strong>automatischen Datenerfassung aus Pr\u00fcfungen<\/strong> mit gemischten Formaten. Die Daten werden anschlie\u00dfend automatisch in das Bewertungssystem \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\">Verarbeitungsvolumen<\/span><\/strong>: Automatische Extraktion von Daten aus <strong>50,000 <\/strong>bis <strong>80,000 <\/strong>Multiple-Choice-Tests pro Pr\u00fcfungsphase.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\">Dokumententyp<\/span><\/strong>: Papierbasierte Tests, die Multiple-Choice- und Essay-Fragen kombinieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\">Sprachen<\/span><\/strong>: Englisch und Deutsch.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\">Servicezeit<\/span><\/strong>: 24\/7-Betrieb<\/li>\n\n\n\n<li><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\">Genauigkeit<\/span><\/strong>: Erreicht eine Genauigkeit von 99% bei der Datenextraktion.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div><div class=\"gb-container gb-container-540b5898\"><div class=\"gb-inside-container\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-c2b72c8c gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Loesung\"><\/span><strong><strong>L\u00f6sung<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Automatisierte Datenerfassung mit mehrstufiger Qualit\u00e4tskontrolle<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eine pr\u00e4zise Datenerfassung spielt eine entscheidende Rolle, um die tats\u00e4chliche Leistung der Sch\u00fcler widerzuspiegeln. Um diesen Bedarf zu decken, hat <a href=\"https:\/\/digi-texx.com\/vi\/\">DIGI-TEXX<\/a> einen dreistufigen automatisierten Datenerfassungsprozess entwickelt, der manuelle Eingriffe \u00fcberfl\u00fcssig macht und die Zuverl\u00e4ssigkeit des automatisierten Bewertungsprozesses erheblich steigert. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Bildverarbeitung\"><\/span><strong>1. Bildverarbeitung<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Vor der Datenextraktion setzt <a href=\"https:\/\/digi-texx.com\/vi\/\">DIGI-TEXX<\/a> <a href=\"https:\/\/digi-texx.com\/technology\/image-quality-enhancement-enrich-output-data\/\">Technologien zur Verbesserung der Bildqualit\u00e4t ein<\/a>,<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Technologie nutzt digitale Bildverarbeitungstechniken f\u00fcr folgende Zwecke:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Entfernung von Hintergrundrauschen und unn\u00f6tiger Unsch\u00e4rfe.<\/li>\n\n\n\n<li>Korrektur von Schieflagen und ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rotation des Pr\u00fcfungspapiers.<\/li>\n\n\n\n<li>Zuschneiden \u00fcbersch\u00fcssiger oder irrelevanter Bereiche um den Antwortbogen herum.<\/li>\n\n\n\n<li>Anpassung von Helligkeit, Sch\u00e4rfe und Farbeinstellungen, um kritische Datenzonen hervorzuheben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-4-3 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Multi Level QC for Automated School Exam Data Extraction | DIGI-TEXX VIETNAM\" width=\"563\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Cbk96OccrhA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Automatisierte_Datenerfassung\"><\/span><strong>2. Automatisierte Datenerfassung<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nach dem Schritt der Bildvorverarbeitung werden die Tests von <a href=\"https:\/\/digi-texx.com\/digi-xtract\/\"><strong>DIGI-XTRACT<\/strong><\/a>, verarbeitet, einer von dem DIGI-TEXX-Softwareteam entwickelten Plattform f\u00fcr die automatisierte Dokumentenverarbeitung.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/digi-texx.com\/digi-xtract\/\"><strong>DIGI-XTRACT<\/strong><\/a> nutzt Machine Learning (ML) und Deep Learning (DL) Modelle, um markierte Antwortbereiche (ausgef\u00fcllte Kreise) pr\u00e4zise zu erkennen \u2013 selbst in F\u00e4llen mit Radierungen oder Korrekturen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das System ist in der Lage:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die final ausgew\u00e4hlten Antworten zu identifizieren und zu extrahieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Klar zwischen durchgestrichenen, korrigierten oder nur leicht schattierten Auswahlm\u00f6glichkeiten zu unterscheiden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Ausgabe in ein Format zu standardisieren, das bereit f\u00fcr die \u00dcbertragung in das automatisierte Bewertungssystem ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<style>.kb-image29363_1de8d2-f5 .kb-image-has-overlay:after{opacity:0.3;}<\/style>\n<figure class=\"wp-block-kadence-image kb-image29363_1de8d2-f5 size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-03-1024x576.jpg\" alt=\"Automated Data Extraction Solution - 01\" class=\"kb-img wp-image-29373\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-03-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-03-300x169.jpg 300w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-03-768x432.jpg 768w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-03-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-03.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em><strong>Die Daten werden mit einem Konfidenzniveau (Vertrauenswert) f\u00fcr jedes Feld extrahiert.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Mehrstufige_automatische_Qualitaetskontrolle\"><\/span><strong>3. Mehrstufige automatische Qualit\u00e4tskontrolle<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Um sicherzustellen, dass die extrahierten Ergebnisse die Antworten der einzelnen Sch\u00fcler genau widerspiegeln, implementiert DIGI-TEXX einen mehrstufigen automatischen <a href=\"https:\/\/digi-texx.com\/digi-xtract\/\">Qualit\u00e4tskontrollprozess (Auto QC),<\/a> <strong>der aus zwei bis drei Ebenen besteht:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ebene 1 &#8211; Automatisierte Bewertung:<\/strong> F\u00fchrt die Qualit\u00e4tskontrolle basierend auf Konfidenzniveaus (Vertrauenswerten) durch und wendet eine komplexe Bewertungsmethode an, um die h\u00f6chstm\u00f6gliche automatisierte Ausgabequalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ebene 2- Stichprobenartige Verifizierung:<\/strong> Ein Pr\u00fcfer f\u00fchrt stichprobenartige Qualit\u00e4tskontrollen an den maschinell verifizierten Daten durch, um potenzielle algorithmische Versehen zu erkennen und eine konsistente Genauigkeit \u00fcber den gesamten Datensatz sicherzustellen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ebene 3 <strong>&#8211; Zielgerichtete Expertise<\/strong> <\/strong>(falls erforderlich): Diese Ebene ist speziellen F\u00e4llen gewidmet, die nicht automatisiert werden k\u00f6nnen, oder Daten, die von bestimmten Benutzern\/Fragen stammen und eine tiefgehende manuelle Pr\u00fcfung sowie eine spezialisierte Bearbeitung erfordern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Als Teil des Auto-QC-Prozesses integrieren wir detaillierte Validierungskriterien, um die Genauigkeit und Konsistenz der Eingabedaten sicherzustellen, einschlie\u00dflich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Formatpr\u00fcfung:<\/strong> Stellt sicher, dass Felder wie Studierenden-ID, Testcode und Datum den erforderlichen Formaten entsprechen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenlogik-Pr\u00fcfungen:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcft die logische Konsistenz zwischen den Feldern, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Gesamtzahl der ausgew\u00e4hlten Antworten die Anzahl der Fragen nicht \u00fcbersteigt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erneute Bewertung der Bildqualit\u00e4t: <\/strong>Stellt sicher, dass Probleme wie Unsch\u00e4rfe, Schieflagen oder falsche Seitengr\u00f6\u00dfen die Integrit\u00e4t der extrahierten Daten nicht beeintr\u00e4chtigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<style>.kb-image29363_380a27-5a .kb-image-has-overlay:after{opacity:0.3;}<\/style>\n<figure class=\"wp-block-kadence-image kb-image29363_380a27-5a size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-with-Multi-Layered-QC-1024x576.jpg\" alt=\"Automatisierte Datenerfassung mit mehrstufiger Qualit\u00e4tskontrolle\" class=\"kb-img wp-image-29416\" title=\"\" 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verkn\u00fcpft, um die Genauigkeit und Konsistenz der Eingabedaten sicherzustellen, einschlie\u00dflich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Formatpr\u00fcfung:<\/strong> Stellt sicher, dass Felder wie Studierenden-ID, Testcode und Datum den erforderlichen Formaten entsprechen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenlogikpr\u00fcfung:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcft die logische Konsistenz zwischen den Feldern, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Gesamtzahl der ausgew\u00e4hlten Antworten die Anzahl der Fragen nicht \u00fcbersteigt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Neubewertung der Bildqualit\u00e4t: <\/strong>Gew\u00e4hrleistet, dass Probleme wie Unsch\u00e4rfe, Verzerrung oder falsche Seitengr\u00f6\u00dfe die Integrit\u00e4t der extrahierten Daten nicht beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n\n<\/div><\/div><div class=\"gb-container gb-container-3c64cdaf\"><div class=\"gb-inside-container\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-6c0964bb gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"GESCHAeFTSERGEBNIS\"><\/span>GESCH\u00c4FTSERGEBNIS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\">Verarbeitungszeit<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Metrik<\/strong><\/td><td><strong>Traditioneller Prozess<\/strong><\/td><td><strong>Optimierter Prozess mit Auto QC<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Bearbeitungszeit<\/td><td>7 Minuten pro Test<\/td><td>Unter 1 Minute pro Test <\/td><\/tr><tr><td>Workflow-Tiefe<\/td><td>Einstufiger manueller Prozess<\/td><td>Dreistufige umfassende Verifizierung <\/td><\/tr><tr><td>Qualit\u00e4tskontrolle<\/td><td>1 Ebene (Standard) <\/td><td>1 Ebene System-QC + 2 Ebenen Experten-QC<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-84dc8722\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-31652cd0\"><div class=\"gb-container gb-container-31652cd0\"><div class=\"gb-inside-container\">\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e4zision: Die Genauigkeit der Datenextraktion pro Pr\u00fcfung stieg von<strong><span style=\"color: var(--accent);\" class=\"stk-highlight\"> 80% auf 99.97%<\/span><\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li>Effizienz: Steigerung der Produktivit\u00e4t um <strong>45% <\/strong>und Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands um <strong>68%.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Optimierung: Eliminierung manueller Dateneingaben und geringere Abh\u00e4ngigkeit von Korrekturpersonal.<\/li>\n\n\n\n<li>Termintreue: Einhalten engster Fristen durch ein <strong>24\/7-Betriebssystem<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-0123e88f\"><div class=\"gb-container gb-container-0123e88f\"><div class=\"gb-inside-container\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-d804f78c\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1080\" class=\"gb-image gb-image-d804f78c\" src=\"https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-02.jpg\" alt=\"Automated Data Extraction Solution - 01\" title=\"Automated Data Extraction Solution - 02\" srcset=\"https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-02.jpg 1920w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-02-300x169.jpg 300w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-02-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-02-768x432.jpg 768w, https:\/\/digi-texx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Automated-Data-Extraction-Solution-02-1536x864.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DIGI-TEXX bietet eine automatisierte L\u00f6sung zur Datenerfassung an, die 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