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グローバルインボイス処理

ビジネス課題

請求書の形式は国によって異なり、複雑な政策が取られているため、厳格なデータ・コンプライアンス規則を遵守する必要があります。 大量の請求書を手作業で処理することは、データ入力ミス、支払い処理の遅延、請求書の紛失、不正請求など、重大なリスクにつながる可能性があります。

入国するすべての請求書が、その国のポリシーに違反することなく、予定通りに処理され、発行されるソリューションを探しています。

プロジェクトの範囲

  • 大量メールに添付される請求書のフィルタリング
  • 不足している請求書のEメールを検証します。
  • 検出された請求書からデータを抽出します。
  • ベンダーへのフォローアップのためのメール対応します。
ホテル請求書処理

ソリューション

この課題に対応するため、DIGI-TEXXは機械学習、自然言語処理、OCR(光学式文字認識)などの技術を組み合わせたフルプロセスアプローチのソリューションパッケージを設計しました。

プロジェクト処理の流れ

DIGI-TEXXのシステムがお客様からの請求書を検出すると、エンジンが自動的に前処理(自動分類、自動補正、自動回転)を行い、DIGI-XTRACT – OCRエンジンが必要なデータを抽出します。

データフィールドの一部が欠落しており、検証ステップが必要な場合、システムは人間による検証を要求します。

グローバル・ホテル請求書処理

特典

  • 言語: ドイツ語、英語、イタリア語、フランス語、ベトナム語、その他。
  • データトレーニングサービス: お客様のご要望に応じて、当社の専門家が新しい請求書を使用して、システムの抽出能力をトレーニングし、強化します。
  • 24時間年中無休: 自動化されたシステムは24時間365日稼働し、ビジネスの継続性を確保します。
  • データ・セキュリティ: 国内でのソリューション展開は、一般データ保護規則(GDPR)の基準に準拠しています。

実績

その結果、請求書処理の段階でお客様の負担を軽減し、日々の業務負担を軽減することができました。

  • 請求書処理件数

通常期:~130,000件/月

繁忙期: ~ 660,000件/月

  • 処理時間:1枚の請求書をマニュアルで処理するのに15分かかるが、1枚あたり1分で処理できます。
  • 作業時間の短縮 :お客様の作業時間を70%削減
ホテル請求書処理

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世界的に有名なロジスティクス・サービス・プロバイダーであるお客様は、ベンダーからの何千もの請求書を扱っています。

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