Geschäftliche Herausforderungen
Unser Kunde
Unser Kundenkreis umfasst ein Netzwerk führender Schulen und renommierter Bildungseinrichtungen in ganz Europa. Diese Schulen sind für ihre akademische Exzellenz und ihr starkes Engagement für Fairness und Genauigkeit bei standardisierten Tests bekannt.
Jedes Jahr führen sie groß angelegte Prüfungen im Rahmen des akademischen Programms durch. Die Aufrechterhaltung einer genauen und fairen Benotung ist entscheidend, um die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen von Schülern und Lehrern zu bewahren.
Herausforderungen des Projekts
Die manuelle Bewertung stößt bei der Bearbeitung großer Prüfungsmengen an ihre Grenzen
Schulen müssen pro Semester durchschnittlich zwischen 50.000 und 80.000 Prüfungen bewerten. Bei einem manuellen Prozess dauert die Korrektur und Qualitätskontrolle etwa 7 Minuten pro Prüfung.
| Herausforderung | Betriebliche Auswirkungen |
| Hohes Aufkommen an Prüfungsunterlagen | Die manuelle Benotung wird extrem zeitaufwendig. |
| Manueller Bewertungsprozess | Erhöhte Anfälligkeit für menschliche Fehler während der Auswertung. |
| Unklare oder inkonsistente Handschrift | Erschwert den Prozess und verlangsamt die Auswertungsgeschwindigkeit. |

Unklare oder inkonsistente Handschriften der Schüler erschweren den Bewertungsprozess zusätzlich.
Projektumfang
Aufbau eines automatisierten Bewertungsprozesses durch den Einsatz von Technologien zur automatischen Datenerfassung aus Prüfungen mit gemischten Formaten. Die Daten werden anschließend automatisch in das Bewertungssystem übertragen.
- Verarbeitungsvolumen: Automatische Extraktion von Daten aus 50,000 bis 80,000 Multiple-Choice-Tests pro Prüfungsphase.
- Dokumententyp: Papierbasierte Tests, die Multiple-Choice- und Essay-Fragen kombinieren.
- Sprachen: Englisch und Deutsch.
- Servicezeit: 24/7-Betrieb
- Genauigkeit: Erreicht eine Genauigkeit von 99% bei der Datenextraktion.
Lösung
Automatisierte Datenerfassung mit mehrstufiger Qualitätskontrolle
Eine präzise Datenerfassung spielt eine entscheidende Rolle, um die tatsächliche Leistung der Schüler widerzuspiegeln. Um diesen Bedarf zu decken, hat DIGI-TEXX einen dreistufigen automatisierten Datenerfassungsprozess entwickelt, der manuelle Eingriffe überflüssig macht und die Zuverlässigkeit des automatisierten Bewertungsprozesses erheblich steigert.
1. Bildverarbeitung
Vor der Datenextraktion setzt DIGI-TEXX Technologien zur Verbesserung der Bildqualität ein,
Diese Technologie nutzt digitale Bildverarbeitungstechniken für folgende Zwecke:
- Entfernung von Hintergrundrauschen und unnötiger Unschärfe.
- Korrektur von Schieflagen und ordnungsgemäße Rotation des Prüfungspapiers.
- Zuschneiden überschüssiger oder irrelevanter Bereiche um den Antwortbogen herum.
- Anpassung von Helligkeit, Schärfe und Farbeinstellungen, um kritische Datenzonen hervorzuheben.
2. Automatisierte Datenerfassung
Nach dem Schritt der Bildvorverarbeitung werden die Tests von DIGI-XTRACT, verarbeitet, einer von dem DIGI-TEXX-Softwareteam entwickelten Plattform für die automatisierte Dokumentenverarbeitung.
DIGI-XTRACT nutzt Machine Learning (ML) und Deep Learning (DL) Modelle, um markierte Antwortbereiche (ausgefüllte Kreise) präzise zu erkennen – selbst in Fällen mit Radierungen oder Korrekturen.
Das System ist in der Lage:
- Die final ausgewählten Antworten zu identifizieren und zu extrahieren.
- Klar zwischen durchgestrichenen, korrigierten oder nur leicht schattierten Auswahlmöglichkeiten zu unterscheiden.
- Die Ausgabe in ein Format zu standardisieren, das bereit für die Übertragung in das automatisierte Bewertungssystem ist.

Die Daten werden mit einem Konfidenzniveau (Vertrauenswert) für jedes Feld extrahiert.
3. Mehrstufige automatische Qualitätskontrolle
Um sicherzustellen, dass die extrahierten Ergebnisse die Antworten der einzelnen Schüler genau widerspiegeln, implementiert DIGI-TEXX einen mehrstufigen automatischen Qualitätskontrollprozess (Auto QC), der aus zwei bis drei Ebenen besteht:
- Ebene 1 – Automatisierte Bewertung: Führt die Qualitätskontrolle basierend auf Konfidenzniveaus (Vertrauenswerten) durch und wendet eine komplexe Bewertungsmethode an, um die höchstmögliche automatisierte Ausgabequalität zu gewährleisten.
- Ebene 2- Stichprobenartige Verifizierung: Ein Prüfer führt stichprobenartige Qualitätskontrollen an den maschinell verifizierten Daten durch, um potenzielle algorithmische Versehen zu erkennen und eine konsistente Genauigkeit über den gesamten Datensatz sicherzustellen.
- Ebene 3 – Zielgerichtete Expertise (falls erforderlich): Diese Ebene ist speziellen Fällen gewidmet, die nicht automatisiert werden können, oder Daten, die von bestimmten Benutzern/Fragen stammen und eine tiefgehende manuelle Prüfung sowie eine spezialisierte Bearbeitung erfordern.
Als Teil des Auto-QC-Prozesses integrieren wir detaillierte Validierungskriterien, um die Genauigkeit und Konsistenz der Eingabedaten sicherzustellen, einschließlich:
- Formatprüfung: Stellt sicher, dass Felder wie Studierenden-ID, Testcode und Datum den erforderlichen Formaten entsprechen.
- Datenlogik-Prüfungen: Überprüft die logische Konsistenz zwischen den Feldern, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Gesamtzahl der ausgewählten Antworten die Anzahl der Fragen nicht übersteigt.
- Erneute Bewertung der Bildqualität: Stellt sicher, dass Probleme wie Unschärfe, Schieflagen oder falsche Seitengrößen die Integrität der extrahierten Daten nicht beeinträchtigen.

Wir gewährleisten die Datenqualität und -genauigkeit durch eine mehrstufige Qualitätskontrolle
Dieser Prozess ist zudem mit detaillierten Validierungskriterien verknüpft, um die Genauigkeit und Konsistenz der Eingabedaten sicherzustellen, einschließlich:
- Formatprüfung: Stellt sicher, dass Felder wie Studierenden-ID, Testcode und Datum den erforderlichen Formaten entsprechen.
- Datenlogikprüfung: Überprüft die logische Konsistenz zwischen den Feldern, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Gesamtzahl der ausgewählten Antworten die Anzahl der Fragen nicht übersteigt.
Neubewertung der Bildqualität: Gewährleistet, dass Probleme wie Unschärfe, Verzerrung oder falsche Seitengröße die Integrität der extrahierten Daten nicht beeinträchtigen.
GESCHÄFTSERGEBNIS
- Verarbeitungszeit
| Metrik | Traditioneller Prozess | Optimierter Prozess mit Auto QC |
| Bearbeitungszeit | 7 Minuten pro Test | Unter 1 Minute pro Test |
| Workflow-Tiefe | Einstufiger manueller Prozess | Dreistufige umfassende Verifizierung |
| Qualitätskontrolle | 1 Ebene (Standard) | 1 Ebene System-QC + 2 Ebenen Experten-QC |
- Präzision: Die Genauigkeit der Datenextraktion pro Prüfung stieg von 80% auf 99.97%
- Effizienz: Steigerung der Produktivität um 45% und Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands um 68%.
- Optimierung: Eliminierung manueller Dateneingaben und geringere Abhängigkeit von Korrekturpersonal.
- Termintreue: Einhalten engster Fristen durch ein 24/7-Betriebssystem.




