Geschäftliche Herausforderungen
Rechnungsformate unterscheiden sich von Land zu Land und unterliegen komplexen gesetzlichen Vorgaben, die eine strikte Einhaltung von Daten- und Compliance-Richtlinien erfordern. Die manuelle Verarbeitung großer Rechnungsvolumen kann zu erheblichen Risiken führen, darunter Dateneingabefehler, verzögerte Zahlungsprozesse, verlorene Rechnungen und betrügerische Rechnungen.
Der Kunde sucht eine Lösung, mit der alle eingehenden Rechnungen fristgerecht verarbeitet und ausgestellt werden, ohne gegen nationale Vorschriften zu verstoßen.
Projektumfang
- Filtern von Rechnungen, die an Massen-E-Mails angehängt sind
- Validierung von E-Mails mit fehlenden Rechnungsanhängen
- Extraktion von Daten aus erkannten Rechnungen
- E-Mail-Bearbeitung zur Nachverfolgung mit Lieferanten
Lösung
Zur Bewältigung dieser Herausforderung hat DIGI-TEXX ein Lösungspaket entwickelt, das ein Expertenteam mit einem ganzheitlichen Prozessansatz sowie Technologien wie Machine Learning, Natural Language Processing und OCR (Optical Character Recognition) kombiniert.
Projektverarbeitungs-Workflow
Sobald das System von DIGI-TEXX eingehende Rechnungen erkennt, führen die Engines automatisch die Vorverarbeitung (Auto-Klassifizierung, Auto-Verbesserung, Auto-Rotation) durch. Anschließend extrahiert DIGI-XTRACT – unsere OCR-Engine – die erforderlichen Daten.
In bestimmten Fällen, wenn Datenfelder fehlen und zusätzliche Validierungsschritte erforderlich sind, fordert das System eine manuelle Überprüfung an.
Unser Angebot
- SPRACHEN: Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Vietnamesisch und weitere.
- DATENTRAINING-SERVICE: Entsprechend den Anforderungen des Kunden werden neue Rechnungen von unseren Experten genutzt, um die Extraktionsfähigkeit des Systems zu trainieren und zu verbessern.
- 24/7: Das automatisierte System arbeitet rund um die Uhr, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen.
- DATENSICHERHEIT: Die Bereitstellung der Lösung im jeweiligen Land entspricht den Standards der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Geschäftliche Ergebnisse
Infolgedessen konnten wir unsere Kunden bei der Rechnungsverarbeitung erheblich entlasten und deren täglichen Arbeitsaufwand reduzieren.
- Verarbeitetes Rechnungsvolumen
Normaler Monat: ca. 130.000 Rechnungen pro Monat
Spitzenmonat: ca. 660.000 Rechnungen pro Monat
- VERARBEITUNGSZEIT: Die manuelle Bearbeitungszeit von 5 Minuten pro Rechnung wurde auf ca. 30 Sekunden pro Rechnung reduziert.
