ビジネス課題
請求書の形式は国によって異なり、複雑な政策が取られているため、厳格なデータ・コンプライアンス規則を遵守する必要があります。 大量の請求書を手作業で処理することは、データ入力ミス、支払い処理の遅延、請求書の紛失、不正請求など、重大なリスクにつながる可能性があります。
入国するすべての請求書が、その国のポリシーに違反することなく、予定通りに処理され、発行されるソリューションを探しています。
プロジェクトの範囲
- 大量メールに添付される請求書のフィルタリング
- 不足している請求書のEメールを検証します。
- 検出された請求書からデータを抽出します。
- ベンダーへのフォローアップのためのメール対応します。
ソリューション
この課題に対応するため、DIGI-TEXXは機械学習、自然言語処理、OCR（光学式文字認識）などの技術を組み合わせたフルプロセスアプローチのソリューションパッケージを設計しました。
プロジェクト処理の流れ
DIGI-TEXXのシステムがお客様からの請求書を検出すると、エンジンが自動的に前処理（自動分類、自動補正、自動回転）を行い、DIGI-XTRACT – OCRエンジンが必要なデータを抽出します。
データフィールドの一部が欠落しており、検証ステップが必要な場合、システムは人間による検証を要求します。
特典
- 言語: ドイツ語、英語、イタリア語、フランス語、ベトナム語、その他。
- データトレーニングサービス: お客様のご要望に応じて、当社の専門家が新しい請求書を使用して、システムの抽出能力をトレーニングし、強化します。
- 24時間年中無休: 自動化されたシステムは24時間365日稼働し、ビジネスの継続性を確保します。
- データ・セキュリティ: 国内でのソリューション展開は、一般データ保護規則（GDPR）の基準に準拠しています。
実績
その結果、請求書処理の段階でお客様の負担を軽減し、日々の業務負担を軽減することができました。
- 請求書処理件数
通常期：～130,000件/月
繁忙期: ~ 660,000件/月
- 処理時間：1枚の請求書をマニュアルで処理するのに15分かかるが、1枚あたり1分で処理できます。
- 作業時間の短縮 :お客様の作業時間を70％削減
