DIGI-DMS
アーカイブと検索をより簡単に
DIGI-DMSは、DIGI-TEXXのクラウド対応技術スタックに基づくWebアプリケーションで構築されたアーカイブシステムです。 電子文書管理システム（DMS）は、複数のテナントやユーザーが同時にアクセスし、書類やアーカイブ文書を機能で管理することができます：
安全なアップロード
分類・ソート
サーチ
ストーリング
DIGI-DMSは、すべてのデータと紙文書を標準化し、一元化されたデータベースに同期して保存します。これにより、企業は運用コストを削減し、集中管理された情報システムのセキュリティを確保し、かつ簡単にアクセスできる構造化されたデータの価値を高めることができます。
主な特徴
複数のプラットフォームとの統合
- 他のソフトウェアアプリケーションやシステムとシームレスに接続して対話する
文書分類
- ドキュメントを特定のグループまたは分類（バッチ タイプ、ドキュメント セット タイプ、ドキュメント タイプなど）に整理します。
- さまざまなメタデータ フィールド (テキスト、数値、日付など) に基づいてドキュメントを定義できます。
高速検索
- キーワード、タグ、メタデータで検索可能
- 日付、ドキュメントの種類、その他の属性のフィルターを含める
- 必要な書類を数秒で見つける
共有管理
- 同僚や外部パートナーとの安全な共有
- 共有はリンク、メール、または許可設定によりプラットフォームを通じて直接行うことができます。
- 共有ドキュメントの変更をリアルタイムで追跡
シームレスな統合
- ユーザーはバージョンを表示または復元できます
- すべてのバージョンのすべての変更履歴を追跡
- すべての文書の電子署名を容易にするサポート
レポートダッシュボード
- 各ユーザーにはタスクを監視するためのダッシュボードがあります
- 重複、保留、期限切れの文書、および保存期間終了レポート
- EXCEL、PDF、CSV などにエクスポートします。
デジタル化の旅における DIGI-DMS
当社の強みは何ですか？
01
柔軟性
DIGI-DMS は、パフォーマンス、機能性、使いやすさを維持しながら、あらゆる規模に拡張できる柔軟性と拡張性を備えています。
02
検索性の向上
キーワード検索機能を使用して、ドキュメントをすばやく検索および追跡します。
03
統合の手間を省く
DIGI-DMSは、システム調整の手間がかからないので、IT投資を節約できます。
04
CI/CD
当社の CI/CD (継続的インテグレーション/継続的デリバリー) により、新機能、バグ修正、セキュリティ更新が統合され、ユーザーにシームレスに配信されます。
05
クロスプラットフォームアクセシビリティ
業界標準の統合テクノロジーを使用して、あらゆるハードウェア/ソフトウェア プラットフォームからアクセスできます。
06
デジタルアセットストレージの改善
不要なドキュメントの印刷を減らし、重複したドキュメントのアップロードと保存を回避します。 関連するすべての文書が自動的にリンクされます。
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