TRỞ THÀNH THÀNH VIÊN DIGI-TEXX VIỆT NAM

TUÂN THỦ ISO: 60%

• Tuân thủ quy định: Giám sát việc tuân thủ các quy định cụ thể áp dụng cho ngành BPO, chẳng hạn như luật bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư, ISO9000, ISO27000, luật lao động, quy định tài chính và bất kỳ khung quy định hiện hành nào khác. Giám sát Thực hiện QISMS (ISO9000, ISO 27000) phối hợp với quản lý cấp trung và điều hành.
• Phát triển chính sách và thủ tục: Phát triển và triển khai các chính sách, quy trình và biện pháp kiểm soát tuân thủ toàn diện để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu QISMS, GDPR. Điều này bao gồm việc soạn thảo và xem xét các chính sách nội bộ, quy tắc ứng xử và hướng dẫn tuân thủ.
• Đánh giá và quản lý rủi ro: Xác định các rủi ro tuân thủ liên quan đến hoạt động và quy trình của công ty. Đánh giá tác động tiềm tàng của những rủi ro này và phát triển các chiến lược để giảm thiểu chúng.
• Điều tra nội bộ: Tiến hành điều tra nội bộ để xử lý các hành vi nghi ngờ vi phạm pháp luật, quy định hoặc chính sách của công ty. Đảm bảo điều tra kỹ lưỡng và khách quan, thực hiện các hành động khắc phục khi cần thiết và báo cáo các phát hiện cho quản lý cấp cao.
• Quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài: Quản lý kiểm toán bên ngoài và nội bộ, bao gồm việc xem xét các tài liệu cần chú ý về độ chính xác và tuân thủ đúng mong đợi của các bên liên quan. Tiến hành kiểm tra và đánh giá tuân thủ định kỳ để đánh giá hiệu quả của chương trình tuân thủ và thực hiện các cải tiến cần thiết.
• Đạo đức và Quản trị: Thúc đẩy hành vi đạo đức và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc quản trị của công ty. Cung cấp hướng dẫn về các tình huống khó xử về đạo đức và thúc đẩy văn hóa liêm chính và trách nhiệm trong tổ chức.
• Đào tạo và nhận thức: Tiến hành các chương trình đào tạo và chiến dịch nâng cao nhận thức để giáo dục nhân viên về các yêu cầu tuân thủ ISO, thúc đẩy văn hóa tuân thủ trong toàn tổ chức.

Pháp Lý: 40%

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các luật, quy định và tiêu chuẩn ngành có liên quan. Điều này liên quan đến việc cập nhật các diễn biến pháp lý, đánh giá tác động của chúng đối với công ty và thực hiện các chính sách và thủ tục để duy trì sự tuân thủ.
• Tư vấn và cố vấn pháp lý:: Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý cho ban quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong tổ chức. Điều này bao gồm việc đánh giá ý nghĩa pháp lý của các quyết định kinh doanh, đưa ra hướng dẫn về các rủi ro tiềm ẩn và đưa ra các giải pháp pháp lý để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh.
• Quản lý hợp đồng: Xem xét và đàm phán hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích của công ty. Đánh giá rủi ro hợp đồng và tư vấn các chiến lược giảm thiểu rủi ro phù hợp.
• Mối quan hệ bên ngoài: Liên lạc với cố vấn pháp lý bên ngoài, cơ quan quản lý và hiệp hội ngành để cập nhật thông tin về sự phát triển pháp lý và tuân thủ, tìm kiếm hướng dẫn khi cần thiết và đại diện cho lợi ích của công ty trong các vấn đề pháp lý.
• Quản lý báo cáo và tài liệu: Đảm bảo báo cáo kịp thời và chính xác cho cơ quan quản lý theo yêu cầu. Duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu và báo cáo chính xác liên quan đến các vấn đề pháp lý và tuân thủ. Thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép và gia hạn kịp thời.

Mô hình triển khai