THÁCH THỨC TỪ DOANH NGHIỆP
Hóa đơn trên các quốc gia khác nhau có cấu trúc rất phức tạp, kèm với các chính sách đặc thù của mỗi nước và những yêu cầu quy định tuân thủ dữ liệu nghiêm ngặt. Xử lý một khối lượng lớn hóa đơn theo cách thủ công có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng như lỗi nhập dữ liệu, quy trình thanh toán bị trì hoãn, mất hóa đơn và hóa đơn gian lận.
Khách hàng đang tìm kiếm một giải pháp để tất cả hóa đơn đến của họ được xử lý và thanh toán đúng hạn mà không vi phạm các chính sách tài chính của quốc gia.
PHẠM VI DỰ ÁN
- Lọc hóa đơn đính kèm trong email hàng loạt
- Xác thực thư điện tử không có đính kèm có hóa đơn
- Trích xuất dữ liệu từ hóa đơn
- Xử lý email để đến từ các nhà cung cấp khác nhau
GIẢI PHÁP
Để giải quyết vấn đề này, DIGI-TEXX đã phát triển một bộ giải pháp do một đội ngũ chuyên viên để thực hiện quy trình xử lý kết hợp với các công nghệ như Học máy, Xử lý ngôn ngữ tự nhiên và OCR (Nhận dạng ký tự quang học).
QUY TRÌNH XỬ LÝ DỰ ÁN
Khi hệ thống của DIGI-TEXX phát hiện hóa đơn đến từ khách hàng, công cụ sẽ tự động tiến hành bước Tiền xử lý (Tự động phân loại, Tự động sửa hình ảnh, Tự động xoay hình ảnh), và sau đó, DIGI-XTRACT – giải pháp OCR của chúng tôi sẽ trích xuất dữ liệu cần thiết.
Trong một số trường hợp, nếu xuất hiện các trường dữ liệu bị thiếu và cần phải xác thực, hệ thống sẽ yêu cầu xác minh từ chuyên viên.
CHÚNG TÔI CUNG CẤP
- NGÔN NGỮ: Tiếng Đức, Tiếng Anh, Tiếng Ý, Tiếng Pháp, Tiếng Việt và nhiều hơn nữa.
- DỊCH VỤ HUẤN LUYỆN DỮ LIỆU: Các mẫu hóa đơn mới sẽ được các chuyên gia của chúng tôi sử dụng để đào tạo và nâng cao năng lực trích xuất của hệ thống theo yêu cầu của khách hàng.
- 24/7: Hệ thống tự động vận hành 24/7 từ DIGI-TEXX sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn được diễn ra liên tục.
- BẢO MẬT THÔNG TIN: Việc triển khai giải pháp trong nước tuân thủ các tiêu chuẩn của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
Chúng tôi đã giảm bớt giảm bớt khối lượng công việc hàng ngày của khách hàng trong quy trình xử lý hóa đơn.
- KHỐI LƯỢNG HÓA ĐƠN XỬ LÝ
Tháng bình thường: ~ 130.000 hóa đơn/tháng
Tháng cao điểm: ~ 660.000 hóa đơn/tháng
- THỜI GIAN XỬ LÝ: 5 phút xử lý thủ công 1 hóa đơn thành ~ 30 giây/hóa đơn