インバウンドコールセンターサービス

すべてのインバウンドコールを効果的に処理し、タイムリーに顧客の問題を解決し、優れた顧客サービスを提供します。

24/7

365 オペレーションサービス

30+

処理言語

1200+

経験豊富なスタッフ

100%

データセキュリティ
・品質保証

複数のチャネルで高度なサポートを提供し、顧客との関係を築きます。

顧客からの問い合わせは金曜日の午後5時に止まるわけではありません。

プロフェッショナルで信頼性が高く、費用対効果の高いインバウンドコールセンターサービスをオーダーメイドの戦略で提供します。

当社の目標は、インバウンド・コンタクトセンター・ソリューションを通じて、お客様に卓越した顧客体験を提供することです。

オフショアコールセンターサービス分野での長年の経験により、広範な製品および業界知識を持っています。

ベトナムを拠点とするインバウンドコールセンターサービスのリーディングプロバイダーとして、私たちは旅行、ホスピタリティ、不動産、航空会社、eコマース、小売、銀行など、様々な業界のグローバルなお客様にサービスを提供してきた豊富な経験を持っています。

お客様は、インバウンドコール業務を当社にアウトソーシングすることで、当社の戦略的インバウンドコールサービスを利用することができます。 企業目標を達成し、優れた主要業績評価指標で競合他社を一歩リードし続けるサポートをします。

国内外200社以上のお客様から信頼を得ています。

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インバウンドコールセンターサービス

お客様のビジネスプロセスを合理化するために、正確で費用対効果の高い、業界に最適化されたインバウンドコールセンターサービスを提供します。 経験豊富な専門スタッフが、高品質で正確なデータをご提供します。 ここでは、サービスの概要を紹介します:

電話応対サービス

お客様からのお問い合わせに効率的に対応できるよう、一流の電話応対サービスをご提供いたします。

メディカル・アンサーリング・サービス

ヘルスケアや医療業界にお勤めの方で、医療関連の質問に対する的確な回答が必要な方は、ぜひご利用ください。

ホットラインサービス

企業はコンプライアンスを維持し、緊急事態に対応するためにホットライン・ソリューションを必要としています。 当社の専門家チームは、お客様のあらゆる重要なニーズに対応するために必要なサービスを提供します。

不動産電話代行サービス

不動産ブローカーやエージェントであれば、潜在的な顧客からの着信に対応することで利益を得ることができます。 リードを選別し、適格なものを御社の営業チームに送ります。 また、市場でも競争力のある料金を提供しています。

予約サービス

DIGI-TEXXの予約サービスをご利用いただくことで、非常に効果的なレスポンスの追跡が可能になり、予約に関するあらゆるニーズを専門的に管理するチームのサービスを受けることができます。

リードクオリフィケーションサービス

当社の専門知識を駆使し、電話応対者を引き込むことで、リードおよびセールスファネルを迅速に改善し、購入希望者を顧客に変える可能性を高めます。

ヘルプデスクサービス

当社の経験豊富なエージェントチームが、迅速に問題を特定、評価し、解決策を提供することで、お客様の現在のチームをサポートします。

注文処理サービス

依存関係を減らし、成果を向上させる最先端の処理サービスを提供することで、クレーム処理のスピードと効率を向上させています。

カスタマー・サポート・サービス

お客様のチームのエクステンション・エキスパートとして、卓越したカスタマーサービスを提供します。 プロフェッショナリズムと知識を駆使し、お客様とのあらゆる対話に全力を尽くします。

テクニカル・サポート・サービス

当社のエージェントチームは、一流のサービスとサポートを提供するために、さまざまなテクノロジー企業に対応するテクノロジーの専門家を揃えているチームです。 技術サービスに関するあらゆるご要望にお応えします。

音声自動応答(IVR)サービス

IVR(Interactive Voice Response)は、グローバルな顧客を持つビジネスに最適です。 ほとんどの顧客は自動システムを通じて質問に対する答えを見つけることができるため、大規模なカスタマー サポート チームの必要性が大幅に軽減されます。

営業時間外コールセンターサービス

不在着信や問い合わせをビジネスに支障をきたさないようにしましょう。 プロフェッショナルで献身的な専門家チームにより、昼夜を問わず重要なチャンスを逃すことはありません。

オムニチャネルコンタクトセンターサービス

オムニチャネル・コンタクトセンター・ソリューションを選択すれば、Eメール、電話、チャット、ビデオなど、さまざまなチャネルで効果的かつ効率的なカスタマー・エクスペリエンスをシームレスに提供できます。

バーチャル受付サービス

私たちのバーチャル受付サービスは、お客様からの電話に伴うあらゆる機会を活用することを可能にします。 通話放棄率を減らすことで、顧客を喜ばせるチャンスを逃さないようにすることができます。

DIGI-TEXXがきっとお好きになるでしょう。

DIGI-TEXXは、さまざまな企業の経営者がビジネスコストを最適化し、顧客体験を向上させるために利用しています。

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お客様名

会社名

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クライアント名

会社名

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クライアント名

会社名

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当社の展開モデル

CHART 2

インバウンド・コールセンター・ソリューションのアプローチ

効率的で安全かつ便利なワークフローを提供するために、最適化されたNステッププロセスを開発しました。 DIGI-TEXXのアプローチは以下の通りです

01

これがステップ1

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02

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対応する業界

DIGI-TEXXは、自動化インバウンドコールセンターツールとソフトウェアを実装し、様々な業界にソリューションを提供しています。 さまざまな業界や業種のクライアントと協力するために必要な経験とスキルを持っています。 主な業種は以下の通りですが、これらに限定されるものではありません:

銀行・金融

DIGI-TEXXは、口座残高、取引履歴、ローン申請などに関する顧客からの問い合わせへの回答を含め、銀行や金融機関の顧客サービスニーズの管理を支援しています。

保険

当社のエージェントは、世界中の保険会社の契約内容、クレーム、請求に関する顧客からの問い合わせに対応し、顧客満足度の向上、顧客離れ率の低減、保険会社の業務効率化を支援します。

小売とeコマース

商品情報、注文状況、配送、返品などに関するお問い合わせに、迅速かつ効果的なカスタマーサービスを提供します。 顧客ロイヤルティと売上増加を可能にします。

接客

DIGI-TEXは、予約、予約、キャンセルなどに関する問い合わせに対応し、ゲストの満足度を高め、ロイヤリティを構築します。

ヘルスケア

当社のコールセンター・エージェントは、予約、処方箋の補充、医療相談などに関する患者からの問い合わせに対応します。 これにより、患者の待ち時間を短縮し、患者の満足度を向上させ、医療従事者が質の高いケアの提供に専念できます。

不動産

当社のインバウンドコールセンターサービスは、不動産会社が物件リスト、販売、賃貸に関する問い合わせを管理するのに役立ちます。 不動産事業者がお客様を引き付け、維持し、全体的な顧客体験を向上できるようにします。

教育

入試、コーススケジュール、学業要件に関する問い合わせを管理することで、教育機関が学生の経験を向上させる支援をします。

ロジスティクス

DIGI-TEXXの出荷状況や納期で顧客満足度を向上させ、顧客離れを減少させましょう。

自分の業界はここにないのか? お問い合わせ

コールセンターソフトウェア

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理想的なインバウンドコールセンターサービスプロバイダーとは?

当社は、世界中のお客様にインバウンドコールセンターソリューションを提供し、高品質の結果をお届けしています。 お客様の悩みを理解し、信頼できるサポートサービスを提供します。 下記をご覧ください:

手頃で柔軟な価格モデル

時間・トランザクション・ボリュームに応じた柔軟な価格モデル、専用リソース・パッケージを提供します。 お客様の目的に合った機種を選択することができます。

データの精度

DIGI-TEXXは、データの正確さがデータ品質フレームワークの最初の重要な要素・基準であることを理解しています。 AI技術と当社のスペシャリストを組み合わせ、最高の精度を実現します。

データセキュリティ

GDPRに対応したISO27001規格に基づく信頼性の高い情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)により、機密情報は安全性を保ち、外部への露出を制限されます。

プロフェッショナル・コールセンター・エージェント

DIGI-TEXXは、顧客の特定のニーズに対応したパーソナライズされた適切な情報を提供し、一貫したメッセージを伝え、組織の信頼を築きます。

コスト最適化

アウトソーシングは固定費を変動費に変え、クライアントがビジネスの初期段階や長期的な運営において多額の出費を防ぐことを可能にします。

24時間体制でサポート

営業サービスは24時間365日体制で、常にお客様の悩みを最優先に考えています。

お客様に合わせたスクリプト

特定の顧客や顧客グループの要件に特化したスクリプトを提供します。

模範的なプロジェクト遂行能力

当社のインバウンド・コールセンター・ソリューションは、世界中のあらゆるビジネス(小企業から大企業まで)に付加価値をもたらします。

20年にわたる実績

DIGI-TEXX VIETNAM 20周年記念

新たな高みを目指す

ダイナミックで経験豊富な社員

DIGI-SPORT

エキサイティングなスポーツの祭典

カスタマーオンボーディングのためのストレートスループロセス

保険

インテリジェントドキュメントプロセッシング

保険金請求の自動化

保険

インテリジェントドキュメントプロセッシング

グローバルインボイス処理

ロジスティクス

データ抽出の自動化ソリューション

よくある質問

当社では、専門スタッフがお客様のご質問にお答えし、無料でご相談をお受けしています。 もし、以下にあなたのための答えが見つからない場合は、お気軽にメッセージをお送りください。

インバウンドコールセンターは、顧客からの着信に対してソリューションを提供します。 訓練されたエージェントは、注文処理、予約スケジューリング、顧客調査、派遣サービス、およびヘルプデスクサービスを支援することができます。

これらのセンターは、製品やサービスに関する質問や問題を抱えた顧客に効率的なコミュニケーションを提供することを目的としています。 自動化されたシステムでは、電話をかけてきた人がオプションを選択し、テレフォン・ツリー・スタイルのシステムに素早くルーティングされます。 システムによっては、電話がかかってくるとエージェントにページが表示され、顧客が保留で待つ必要をなくすものもあります。

コールセンターが優れたカスタマーサービスを提供し、顧客体験を向上させるためには、効率的なインバウンドコール管理が不可欠です。 エージェントは顧客のニーズを分析し、役立つソリューションを提供します。 顧客一人ひとりを尊重し、思いやりをもって対応するために、エージェントは電話をかけてきた人に丁寧に応対し、注意深く耳を傾け、専門的に適切なアドバイスを提供します。

効果的なインバウンドコールハンドリングシステムは、適切な部署への自動ルーティングを行い、エージェントに接続する前に特定の情報を提供します。

VoIPのような最新のツールは、着信コールを顧客管理ソフトウェアに統合し、エージェントがリクエストを効率的に追跡できるよう支援します。 エージェントにこれらのツールを装備させることで、正確な情報を迅速に提供し、顧客のニーズに効果的に対応します。

アウトバウンドコールセンターは、主に顧客との連絡、関係構築、販売促進など、顧客への発信を行う外部サービスオフィスで使用されます。

年中無休で、スクリプトとコンタクトリストを使用しています。 エージェントはご質問にお答えし、新しい商品やサービスをお客様にご案内し、お客様にご満足いただけるよう努めます。

市場調査、製品情報、サービス提供、製品プロモーションなどの営業活動を伴います。 顧客が興味を示さなかった場合、エージェントは将来のキャンペーンのために関連する詳細を記録します。

アウトバウンドコールセンターは、自社の製品やサービスに興味を持つ潜在顧客にアプローチすることで、企業のコンバージョン率を高めることを目的としています。

インバウンド・センターは、センターに電話をかけてきた顧客と対話し、顧客サービス、ヘルプデスク・サポート、テクニカル・サポートを提供します。 インバウンドコールセンターのエージェントは、問題のトラブルシューティング、質問への回答、情報の提供をサポートします。

アウトバウンドコンタクトセンターは、コールドコールや販促資料による顧客獲得や顧客維持など、プロアクティブな顧客エンゲージメントのために使用さ れます。 これらのセンターは、プレディクティブ・ダイヤラーや音声ブロードキャスト・テクノロジーを使って潜在顧客にアプローチし、アポイントメントの設定、リードの創出、商品やサービスのアップセルを狙っています。 エージェントは、お客様との会話を通じて積極的に関係を築き、機会を創出します。

適切なインバウンドコールセンタープロバイダーを選択することは困難な作業です。 現場での経験とソリューションの有効性を評価し、コストと品質のバランスをとってから決断します。

ビジネスと共に成長し、成功へのビジョンをサポートできるインバウンドコールセンターが必要です。 DIGI-TEXXは、お客様が必要とされるものを提供させていただきます。

バーチャル受付とは、自動電話応対・転送システムのことで、人間の受付と同じサービスを提供します。

基本的な質問に答えたり、会社情報を提供したり、予約を入れたり、電話を転送したり、リマインダーを送ったり、生身の受付嬢が行うようなすべてのタスクをこなすことができます。

人間の受付とは異なり、バーチャル受付はいつでも利用可能で、すぐにタスクを実行することができます。 個別の挨拶、フィードバック・オプション、アクセシビリティ機能など、柔軟性があります。

また、人間一人では処理しきれないほどの情報を扱うことができるため、受信したメッセージに迅速に対応する必要がある大企業に最適です。 バーチャル受付は、企業にとって効率的で費用対効果の高い方法です。

オンショア、ニアショア、オフショアの非ネイティブ言語レベルに対する当社の標準採用要件は、B2+(CEFRスケールによるインディペンデント)に設定されています。 レベルC1+(熟達者)は、業界資格や平均以上の学歴など、その他の特別な要件と同じように、アドオンとして提供されます。

チームの規模、職務の複雑さ、採用プロファイルなどさまざまな要因によって異なりますが、最低採用スケジュールは、契約締結から採用要件の校正まで2~4週間です。

しません。 御社専用のカスタマーサポートとバックオフィスエージェントのみを提供します。

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何か問題が発生した場合は、当社の専門家と共有してください。

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