DIGI-SCAN

Chúng tôi không chỉ xây dựng một ứng dụng, chúng tôi xây dựng một quy trình kinh doanh toàn diện

Giải pháp quét tài liệu cho một tổ chức quản lý đầu tư hàng đầu 4

SCAN TÀI LIỆU SỐ LƯỢNG LỚN

Nhiều tổ chức, đặc biệt là những tổ chức xử lý khối lượng lớn tài liệu đa dạng, phải đối mặt với thách thức trong việc xử lý tài liệu hiệu quả. Các tài liệu được quét không chuẩn hóa có thể ảnh hưởng đến hiệu quả xử lý tài liệu.

Ngoài ra, việc tạo và quét tài liệu ở nhiều nơi khác nhau cũng là một rào cản ảnh hưởng đến chất lượn quét. Nhân viên làm việc từ xa với nhiều thiết bị và phần mềm khác nhau có thể tạo ra nhiều định dạng đầu ra khác nhau, dẫn đến các tài liệu không chuẩn hóa và kém hiệu quả trong quy trình làm việc. Làm phức tạp thêm quá trình quản lý và truy cập tài liệu.

Mặc dù việc scan tài liệu có vẻ đơn giản, nhưng chất lượng và hiệu quả của các quy trình tiếp theo phụ thuộc rất nhiều vào việc chuẩn hóa các tài liệu đầu vào.

GIẢI PHÁP SCAN TẬP TRUNG LINH HOẠT

Các tổ chức có thể chuẩn hóa quy trình làm việc với tài liệu, cải thiện hiệu quả và giảm chi phí hoạt động bằng cách triển khai các giải pháp scan tập trung và họ có thể đạt được những điều này với DIGI-SCAN.

CÁC TÁC VỤ CỦA DIGI-SCAN

DIGI-SCAN cung cấp kênh để chụp, nhận và truyền hình ảnh định dạng điện tử trên nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau. Giải pháp tập trung người dùng từ các khu vực khác nhau để làm việc trên một nền tảng quy trình kinh doanh được tiêu chuẩn hóa. Bằng cách tự động xác thực và thông báo các tài liệu không chuẩn, DIGI-SCAN đảm bảo chỉ những tài liệu đủ điều kiện mới được chuyển sang các bước xử lý tiếp theo.

DIGI-SCAN là giải pháp có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng khách hàng, để giúp quý khách hàng tái cấu trúc các quy trình kinh doanh, mà không cần đến một đội ngũ lập trình.

QUÉT TÀI LIỆU TRÊN WEB & ỨNG DỤNG CHỤP HÌNH ẢNH TRÊN DI ĐỘNG

KÊNH NHẬN VÀ CHUYỂN ĐỔI TÀI LIỆU/HỒ SƠ KỸ THUẬT SỐ

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

DIGI-SCAN Tự động tải lên tài liệu và xử lý hình ảnh

Tải tài liệu tự động và Xử lý hình ảnh

Tự động tải lên tài liệu, bộ tài liệu và lô
Phát hiện các cạnh tài liệu và xóa khoảng trống
Tự động cắt và căn chỉnh hình ảnh

Nhận dạng văn bản

Nhận dạng văn bản bằng Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
Chuyển đổi văn bản in hoặc viết tay thành các ký tự có thể đọc được bằng máy

Phân loại tài liệu

Tự động phát hiện và nhóm các tài liệu bằng mã vạch hoặc các quy tắc được xác định trước
Tùy chỉnh các quy tắc để phân loại tài liệu dựa trên từ khóa, trang, loại tài liệu, v.v.

DIGI-SCAN Quản lý bảo mật tài liệu và người dùng

Quản lý tài liệu và người dùng được bảo mật

Triển khai mã hóa và kiểm soát truy cập để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế
Quản lý quyền truy cập của người dùng dựa trên các quy tắc kinh doanh (phòng ban, vai trò)

Tích hợp linh hoạt

Tích hợp với nhiều Hệ thống quản lý tài liệu (DMS)
Tích hợp linh hoạt và dễ dàng với DIGI-XTRACT và DIGI-DMS

Báo cáo tự động

Mỗi người dùng có một bảng điều khiển để theo dõi nhiệm vụ của họ
Báo cáo về các tài liệu trùng lặp, đang chờ xử lý, đến hạn và thời gian lưu giữ kết thúc
Xuất sang EXCEL, PDF, CSV, v.v.