DIGI-DMS

Đơn giản hóa quy trình lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu

DIGI-DMS là hệ thống lưu trữ được xây dựng bằng ứng dụng web dựa trên nền tảng công nghệ đám mây được phát triển bởi DIGI-TEXX. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) cho phép nhiều người dùng đồng thời truy cập và quản lý các chứng từ, lưu trữ tài liệu với những chức năng:

ĐĂNG TẢI DỮ LIỆU

PHÂN LOẠI

TÌM KIẾM

LƯU TRỮ

Giải pháp được thiết kế theo dạng mô-đun với nhiều tầng để hỗ trợ khách hàng ở mọi quy mô.

Tầng đầu tiên sử dụng trình duyệt web làm giao diện cho người dùng
Tầng giữa là nơi các yêu cầu của doanh nghiệp về chức năng của DIGI-DMS sẽ được xác định
Tầng thứ ba để lưu trữ dữ liệu

DIGI-DMS tăng cường khả năng mở rộng, tính linh hoạt và giúp hệ thống thích ứng với những thay đổi và yêu cầu trong tương lai.

Với DIGI-DMS, tất cả các tài liệu và dữ liệu đều được chuẩn hóa và lưu trữ đồng bộ trong cơ sở dữ liệu tập trung nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành và đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống thông tin tập trung – Hỗ trợ quản lý dữ liệu tốt hơn với khả năng truy cập nhanh chóng và dễ dàng.

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Tích hợp với nhiều nền tảng

Kết nối và tương tác liền mạch với các ứng dụng phần mềm và hệ thống khác

Phân loại tài liệu

Sắp xếp tài liệu thành các nhóm hoặc phân loại cụ thể (phòng ban, loại tập tài liệu, loại tài liệu, v.v.)
Có khả năng xác định tài liệu dựa trên nhiều trường siêu dữ liệu khác nhau (văn bản, số, ngày tháng, v.v.)

Chức năng tìm kiếm tài liệu

Có thể tìm kiếm thông qua từ khóa, thẻ hoặc các dữ liệu đã được trích xuất
Bao gồm các bộ lọc cho ngày, loại tài liệu và các thuộc tính khác
Tìm kiếm tài liệu cần thiết trong vài giây

Quản lý chia sẻ tài liệu

Chia sẻ bảo mật với đồng nghiệp hoặc đối tác bên ngoài
Chia sẻ có thể được thực hiện thông qua đường dẫn liên kết, email hoặc trực tiếp thông qua nền tảng với cài đặt quyền truy cập
Theo dõi những thay đổi trong các tài liệu được chia sẻ theo thời gian thực

Tích hợp linh hoạt và dễ dàng

Người dùng có thể xem hoặc khôi phục các phiên bản của tài liệu
Theo dõi mọi lịch sử thay đổi của tất cả các phiên bản
Hỗ trợ tạo điều kiện ký điện tử cho tất cả các tài liệu

Hệ thống báo cáo tự động

Mỗi người dùng có một bảng điều khiển để theo dõi nhiệm vụ của họ
Báo cáo về các tài liệu trùng lặp, đang chờ xử lý, đến hạn và thời gian lưu giữ kết thúc
Xuất sang EXCEL, PDF, CSV, v.v.

DIGI-DMS TRONG QUY TRÌNH SỐ HÓA CỦA DIGI-TEXX

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DIGI-DMS

TÍNH LINH HOẠT

DIGI-DMS có tính linh hoạt và khả năng mở rộng để phát triển theo bất kỳ quy mô nào trong khi vẫn duy trì hiệu suất, chức năng và tính dễ sử dụng.

NÂNG CAO KHẢ NĂNG TÌM KIẾM

Tìm kiếm và theo dõi tài liệu nhanh chóng thông qua chức năng tìm kiếm từ khóa.

TỐI ƯU CHI PHÍ TÍCH HỢP

Tiết kiệm khoản đầu tư vào công nghệ thông tin vì với DIGI-DMS bạn không cần phải đầu tư vào đội ngũ xây dựng và phát triển hệ thống lưu trữ.

CI/CD

CI/CD (Tích hợp liên tục/Phân phối liên tục) của chúng tôi đảm bảo các tính năng mới, bản sửa lỗi hoặc bản cập nhật bảo mật được tích hợp và phân phối tới người dùng một cách liền mạch.

TRUY CẬP ĐA NỀN TẢNG

Có thể truy cập từ bất kỳ nền tảng phần cứng/phần mềm nào bằng công nghệ tích hợp tiêu chuẩn công nghiệp.

CẢI TIẾN LƯU TRỮ TÀI SẢN KỸ THUẬT SỐ

Cắt giảm việc in ấn các tài liệu không cần thiết, tránh tình trạng tải lên và lưu trữ tài liệu trùng lặp. Tất cả những tài liệu liên quan đều tự động liên kết với nhau.