QUY TRÌNH SỐ HÓA TẠI DIGI-TEXX
CÁC GIẢI PHÁP SỐ
Dự Án Scan Và Số Hóa Của Chúng Tôi
Các Tài Liệu Scan
Số hóa hồ sơ giấy và sở hữu một hệ thống quản lý tài liệu lịch sử nhiều tiện ích với độ bảo mật dữ liệu cao.
A5
A4
A3
A2
A0
Các tài liệu có thể được quét ở dạng đen trắng hoặc giữ nguyên màu sắc của bản gốc. Thiết bị của chúng tôi có thể tương thích các tài liệu có kích thước từ nhỏ, như vé tàu cho đến to như khổ giấy A3. Các tài liệu khổ lớn như bản đồ, sơ đồ và bản vẽ kỹ thuật có khổ A0 sẽ được tiến hành trên máy quét khổ rộng của chúng tôi.
Dịch Vụ Scan Tài Liệu Và Lưu Trữ Kỹ Thuật Số Chuyên Nghiệp
Cung cấp các dịch vụ scan tài liệu được tối ưu hóa một cách chính xác và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cung cấp dịch vụ scan tài liệu và giấy tờ toàn diện:
Nhân viên cung cấp dịch vụ scan của DIGI-TEXX sẽ kiểm tra các tài liệu trùng lặp trước bước scan để giảm thiểu số lượng tài liệu scan giống nhau.
Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ scan khác nhau cho nhiều lĩnh vực với cam kết cao nhất về bảo mật dữ liệu:
- Dịch Vụ Scan Hàng Loạt (Scan Tài Liệu Tồn Đọng)
- Dịch Vụ Scan Sách
- Dịch vụ Scan Ảnh
- Dịch Vụ Scan Tài Liệu Khổ Lớn
- Dịch Vụ Scan Hồ Sơ Y Tế
- Dịch Vụ Scan Tài Liệu Pháp Lý
- Dịch Vụ Scan Phim/MicroFiche
Lập chỉ mục các trường dữ liệu được khách hàng xác định trước, bao gồm:
- Tên dự án
- Vị trí
- Năm
- Nội dung
- Từ trang này sang trang khác
- Mã công văn
- Phòng ban
- Quy ước đặt tên hồ sơ
- Danh mục tài liệu
Chúng tôi áp dụng metadata cho từng tài liệu được quét thông qua nhập dữ liệu thủ công và công nghệ OCR nâng cao, đảm bảo nâng cao hiệu quả truy xuất.
DIGI-TEXX cung cấp đánh giá toàn diện về hình ảnh tạo ra để đảm bảo tính chính xác, dễ đọc và tuân thủ các yêu cầu của khách hàng. Các bước chính bao gồm kiểm tra chất lượng hình ảnh, khả năng đọc văn bản, tính đầy đủ của tài liệu và tính toàn vẹn của dữ liệu.
Ngoài ra, các biện pháp bảo mật được triển khai để bảo vệ thông tin nhạy cảm và quy trình được thiết kế để tuân thủ các quy định có liên quan.
Để đảm bảo kết quả chất lượng cao, dịch vụ quét tài liệu của chúng tôi sử dụng kết hợp kiểm tra tự động và kiểm tra bởi chuyên viên.
Sau bước Đảm bảo chất lượng, DIGI-TEXX sẽ xuất dữ liệu và truyền cho khách hàng. Dữ liệu sẽ được scan và chuyển đổi sang bất kỳ định dạng nào theo yêu cầu của khách hàng.
Các định dạng được hỗ trợ phổ biến:
- Định dạng văn bản đơn giản: CSV, TSV
- Các định dạng có cấu trúc: XLS/XLSX, XML, JSON
- Các định dạng khác: PDF, PNG, JPEG
Các phương thức truyền dữ liệu phổ biến:
- SFTP
- Dịch vụ Cloud
- Ổ Cứng
Kho lưu trữ vật lý:
- Trước khi scan: DIGI-TEXX nhận tài liệu giấy của khách hàng từ văn phòng hoặc nhà kho của bạn và vận chuyển chúng đến cơ sở của họ một cách an toàn.
- Trong quá trình scan: Tại DIGI-TEXX, tài liệu sẽ được sắp xếp, lập chỉ mục và chuẩn bị để scan.
- Sau khi scan: Sau khi được scan, tài liệu giấy sẽ được đóng hộp và dán nhãn mã vạch (barcode). Gói hàng sẽ được giao đến kho của khách hàng hoặc bên thứ ba.
Dịch vụ tiêu hủy tài liệu: Tài liệu sau khi hết thời hạn sử dụng hoặc thời gian lưu giữ, các dịch vụ tiêu hủy an toàn của chúng tôi sẽ đảm bảo việc xử lý tài liệu đó an toàn và tuân thủ. Dịch vụ tiêu hủy tài liệu bao gồm việc xé nhỏ, nghiền hoặc đốt, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của thông tin và yêu cầu của khách hàng.
QUY TRÌNH SCAN VÀ SỐ HÓA TẠI DIGI-TEXX
01
Tư vấn
Gặp gỡ khách hàng để hiểu rõ về loại tài liệu, khối lượng, nhu cầu về chất lượng, yêu cầu lập chỉ mục, định dạng đầu ra, kế hoạch lưu trữ, ngân sách và mốc thời gian.
02
Chuẩn bị và scan
Tháo bỏ các ghim và sắp xếp tài liệu, sau đó scan bằng thiết bị hiện đại, đồng thời kiểm tra chất lượng trong quá trình thực hiện, bao gồm cả việc cải thiện hình ảnh cơ bản nếu cần.
03
Lập chỉ mục và Đảm bảo chất lượng
Áp dụng metadata vào các lô tài liệu được scan để dễ dàng tìm kiếm và tiến hành xem xét kỹ lưỡng nhằm đảm bảo tính chính xác của cả hình ảnh và chỉ mục.
04
Lưu trữ và Giao hàng
Các hồ sơ số hóa số được sắp xếp phù hợp, với tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu. Các tệp được chuyển đến khách hàng, kèm theo hướng dẫn sử dụng và nghiệm thu.
Mô Hình Triển Khai
ON-PREMISE – DỊCH VỤ SCAN TẠI CHỖ
Triển khai dịch vụ scan tài liệu tại văn phòng khách hàng hoặc địa điểm do khách hàng chỉ định.
OFFSITE – DỊCH VỤ SCAN TẠI DIGI-TEXX
Triển khai dịch vụ scan tài liệu tại các trung tâm xử lý tài liệu của DIGI-TEXX.
Giải Pháp Số Cho Từng Khách Hàng
Các giải pháp số của chúng tôi hỗ trợ tối ưu hóa quy trình thủ công của khách hàng và nâng cao hiệu quả tổng thể.
Giải Pháp Quét Tài Liệu
Tổ Chức Quản Lý Đầu Tư
Giải Pháp Quét Tài Liệu
Giải Pháp Trích Xuất Dữ Liệu
Bảo Hiểm
Tự động trích xuất dữ liệu
Giải Pháp Web Scraping
Số Hóa Và Lưu Trữ Tài Liệu Lịch Sử
Giải Pháp Thu Thập Dữ Liệu Lịch Sử Trên Web
Giải pháp quét tài liệu thông minh
Bảo Hiểm
Giải pháp quét tài liệu thông minh
Tự Động Hóa Quy Trình Tiếp Nhận Khách Hàng
Bảo Hiểm
Xử lý tài liệu thông minh
Hệ thống thanh tra kỹ thuật số
Tổ chức chính phủ
Inspection System
Yêu Cầu Bồi Thường Bảo Hiểm Tự Động
Bảo Hiểm
Xử lý tài liệu thông minh
Các lĩnh vực chúng tôi phục vụ
TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Các ngân hàng và tổ chức tài chính xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và các tài liệu tài chính cần được xử lý và lưu trữ thích hợp. DIGI-TEXX có thể tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp, giảm thời gian và chi phí liên quan đến các quy trình giấy tờ và tuân thủ các yêu cầu quy định.
BẢO HIỂM
Các công ty bảo hiểm có rất nhiều giấy tờ cần quản lý, từ yêu cầu bồi thường, hợp đồng bảo hiểm cho đến thông tin khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi giúp các công ty bảo hiểm lưu trữ chúng ở định dạng điện tử an toàn và dễ tìm kiếm, giảm nguy cơ mất tài liệu quan trọng và đẩy nhanh quá trình yêu cầu bồi thường.
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Các doanh nghiệp thương mại điện tử phát sinh rất nhiều loại giấy tờ, từ hóa đơn, biên lai đến nhãn vận chuyển và thông tin khách hàng. Dịch vụ quét tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số của chúng tôi có thể giảm nguy cơ sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và nâng cao dịch vụ khách hàng.
SỐ HÓA VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU LỊCH SỬ
Các hiệp hội lịch sử, bảo tàng và cơ quan lưu trữ xử lý một khối lượng lớn tài liệu lịch sử trên giấy cần được bảo tồn cho thế hệ tương lai. Bằng cách số hóa các tài liệu này, doanh nghiêp có thể đảm bảo việc bảo quản và giúp các nhà nghiên cứu và cộng đồng có thể dễ dàng tiếp cận chúng.
Tổ chức chính phủ và phi chính phủ
Các cơ quan chính phủ tạo ra và quản lý một lượng lớn tài liệu trên giấy, từ các biểu mẫu thuế và văn bản pháp luật đến hồ sơ và giấy phép công dân. Chúng tôi có thể giúp cải thiện tính hiệu quả và tính minh bạch của chúng, giảm chi phí liên quan đến việc lưu trữ và truy xuất, đồng thời cung cấp khả năng tiếp cận tốt hơn cho người dân.
Nếu bạn đến từ lĩnh vực khác, Liên hệ chúng tôi
Điều gì khiến DIGI-TEXX trở thành nhà cung cấp dịch vụ scan tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số tốt nhất cho bạn?
Công ty chúng tôi cung cấp các giải pháp scan tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số cho khách hàng trên toàn thế giới, mang lại kết quả chất lượng cao. Việc thuê dịch vụ số hóa dữ liệu của doanh nghiệp cho chúng tôi mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
Bảo mật dữ liệu
Dịch vụ số hóa tài liệu của chúng tôi đảm bảo bảo mật thông tin toàn diện theo hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) dựa trên tiêu chuẩn ISO 27001 và tuân thủ GDPR.
Giá cả phải chăng
Chúng tôi cung cấp mức giá phải chăng dựa trên khối lượng chuyển đổi hoặc các gói tài nguyên chuyên dụng của bạn. Giá của chúng tôi có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
Cung cấp dịch vụ scan trọn gói
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đáp ứng các dự án số hóa có quy mô lớn và phức tạp. Đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm của chúng tôi đã và đang thực hiện nhiều dự án cho các lĩnh vực khác nhau bao gồm ngân hàng, bảo hiểm và bán lẻ.
Dịch vụ linh hoạt
Quét các kho lưu trữ giấy lớn hoặc vi phim tại chỗ mang lại sự tiện lợi, hiệu quả và đơn giản. Điều này cho phép bạn quản lý các dự án quét tài liệu quy mô lớn mà không gặp phải những khó khăn về mặt hậu cần thông thường.
Các câu hỏi thường gặp
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và tư vấn miễn phí cho bạn. Nếu bạn không thấy câu trả lời cho thắc mắc của mình bên dưới, vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi.
Chúng tôi là thành viên của
Liên hệ với chúng tôi
Điền vào biểu mẫu dưới đây và chúng tôi sẽ liên lạc ngay
Tại DIGI-TEXX, chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn và chỉ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để cung cấp các dịch vụ và trải nghiệm trang web tốt nhất. Tham khảo chính sách quyền riêng tư
Nếu bạn muốn liên hệ ngay lặp tức, Gọi cho chúng tôi
