Dịch vụ xử lý hoá đơn

Dịch vụ xử lý hóa đơn tại DIGI-TEXX giúp đơn giản hóa và cải thiện quy trình thanh toán của phòng kế toán của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh và chi phí hoạt động.

24/7

Dịch vụ vận hành 365

30+

Ngôn ngữ xử lý

1200+

Nhân viên kinh nghiệm

100%

Bảo mật dữ liệu &
Đảm bảo chất lượng

tự động hóa xử lý các hóa đơn

Việc theo dõi và xử lý hóa đơn rất phức tạp do có rất nhiều phương thức gửi hóa đơn từ email, hóa đơn dạng giấy và nhập dữ liệu thủ công. Xử lý hóa đơn theo cách thủ công có thể làm chậm hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.

Xử lý hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử là một quá trình phức tạp đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực. Sai sót trong xử lý hóa đơn có thể gây ra những tác động tiêu cực, hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

DIGI-TEXX áp dụng kiến ​​thức chuyên môn về các công nghệ như AI OCR (Nhận dạng ký tự quang học trí tuệ nhân tạo), Học máy, Học sâu và NLP (Xử lý ngôn ngữ tự nhiên) kết hợp với các chuyên gia xử lý để thúc đẩy quá trình tự động hóa hóa đơn và đạt được sự chính xác tối đa.

Dịch vụ có thể được vận hành linh hoạt cả tại DIGI-TEXX hoặc trực tiếp trên hệ thống của khách hàng.

Chúng tôi là thành viên của

EuroCham Logo New 2
LOGO GBA
Logo AmCham
Vinasa logo
Logo HCA

Dịch vụ xử lý hoá đơn

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ được tối ưu hóa một cách chính xác và tiết kiệm chi phí để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp của chúng tôi đảm bảo dữ liệu chất lượng cao và chính xác. Tổng quan về dịch vụ:

Dịch vụ Quản Lý Hóa Đơn

DIGI-TEXX mang đến giải pháp quản lý hóa đơn toàn diện nhất cho khách hàng. Các dịch vụ của chúng tôi sẽ giúp bạn đối chiếu các đơn đặt hàng với hóa đơn, xử lý tờ séc và tiền mặt một cách liền mạch cũng như ghi lại chính xác mọi giao dịch.

Dịch vụ tự động hóa hóa đơn

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ xuất hóa đơn tự động để xác thực dữ liệu, đảm bảo mã chính xác và tiết kiệm thời gian vận hành? Hệ thống của chúng tôi có thể thu thập, số hóa và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy bằng thị giác máy tính và nhận dạng ký tự quang học.

Dịch vụ Xử lý thanh toán nha khoa

DIGI-TEXX cung cấp giải pháp xử lý thanh toán nha khoa trọn gói. Điều này bao gồm nhập dữ liệu bệnh nhân, xác minh yêu cầu, gửi yêu cầu và nhập sổ thanh toán. Trọng tâm chính của họ là tăng các khoản phải thu của bạn với hệ thống quản lý hiệu quả trong tay.

Dịch vụ xử lý thanh toán y tế

Chúng tôi cung cấp dịch vụ xử lý thanh toán y tế linh hoạt, bảo mật và chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi có kĩ năng chuyên sâu trong ngành này và cam kết tối ưu hóa khoản hoàn trả của bạn.

DIGI-TEXX sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn

Các quản lý từ nhiều loại hình doanh nghiệp chuyển sang DIGI-TEXX để nâng cao trải nghiệm kỹ thuật số cho khách hàng của họ.

test 7

Client Name

Company name

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

test 6

CLIENT NAME

Company name

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

test 1

CLIENT NAME

Company name

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

Mô Hình Triển Khai Dịch Vụ

CHART 2

Giải pháp xử lý hóa đơn tự động hóa của chúng tôi

Các chuyên gia xử lý hóa đơn của chúng tôi áp dụng công nghệ quét tiên tiến và phần mềm trích xuất hóa đơn mới nhất để cung cấp các giải pháp xử lý hóa đơn nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi thu thập các khoản phải trả và hóa đơn ở định dạng điện tử hoặc giấy, sau đó dịch, phân loại chúng và nhập dữ liệu vào hệ thống tài chính của bạn.

Dịch vụ xử lý hóa đơn của DIGI-TEXX có thể đáp ứng với yêu cầu riêng của từng ngành cụ thể của khách hàng. Chúng tôi cung cấp quy trình làm việc tùy chỉnh theo mô hình hoạt động của bạn. Có 3 bước xử lý chuẩn:

Cho dù hóa đơn được nhận qua thư, dưới dạng hình ảnh (JPEG, TIFF, PDF, v.v.), dạng viết tay được quét hoặc dưới dạng hóa đơn điện tử, hệ thống của chúng tôi sẽ tự động phân loại xem tài liệu nhận được có phải là hóa đơn hay không. Thuật toán của chúng tôi loại bỏ tất cả quảng cáo, thư rác và các tài liệu khác không phải hóa đơn.

Bằng cách áp dụng công nghệ NLP (Xử lý ngôn ngữ tự nhiên), hệ thống của DIGI-SOFT – nền tảng nội bộ sẽ phân tích ba phần: đầu trang, chân trang và nội dung của hóa đơn. Công cụ sẽ tự phát hiện logo và thông tin của hóa đơn (ngày, địa chỉ, mã số thuế, v.v.).

Sau đó, công cụ sẽ so sánh thông tin với dữ liệu do khách hàng cung cấp để xác thực hóa đơn. Nếu dữ liệu hóa đơn khớp với dữ liệu của khách hàng, hệ thống sẽ trích xuất và xuất dữ liệu ở các định dạng khác nhau (HTML, CSV, JSON, v.v.), sau đó gửi về hệ thống của bạn. Tuy nhiên, khi một trường hợp chưa khớp xuất hiện, công cụ của chúng tôi sẽ cảnh báo và yêu cầu xác minh.

Trước khi áp dụng DIGI-XTRACT để trích xuất dữ liệu, DIGI-SOFT sẽ phát hiện tất cả các trường trên hóa đơn, chúng tôi gọi đây là bước tự động phát hiện. Bằng cách này, công cụ OCR chỉ cần trích xuất một trường cụ thể được xác định trước thay vì đọc toàn bộ hóa đơn tốn thời gian.

Tại DIGI-TEXX, chúng tôi không ngừng nâng cao mức độ tin cậy của công cụ AI để cải thiện tỷ lệ chính xác của đầu ra, đây sẽ là bước đệm khi kiểm soát quy trình tự động.

Với các công nghệ học Máy mới nhất, thuật toán của chúng tôi có thể tìm hiểu, điều chỉnh và xử lý các biểu mẫu hóa đơn mới bằng các ngôn ngữ và định dạng khác nhau.

Những câu hỏi thường gặp

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và tư vấn miễn phí cho bạn. Nếu bạn không thấy câu trả lời cho thắc mắc của mình bên dưới, vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi.

Xử lý hóa đơn là quy trình làm việc và các hoạt động liên quan đến việc xử lý và quản lý hóa đơn trong một tổ chức. Nó bao gồm toàn bộ quá trình từ nhận hóa đơn đến thực hiện khoản thanh toán cuối cùng cho nhà cung cấp.

Xử lý hóa đơn chính xác là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong môi trường kỹ thuật số ngày nay. Nó liên quan đến việc nhận và phê duyệt hóa đơn của nhà cung cấp, xác định ngày thanh toán tốt nhất và đảm bảo ghi chính xác vào sổ cái. Lịch thanh toán nhanh chóng và hệ thống lưu trữ hồ sơ hiệu quả là điều cần thiết để tránh phát sinh các vấn đề với nhà cung cấp.

Xử lý hóa đơn của DIGI-TEXX tự động hóa quá trình xử lý thanh toán, giảm thời gian xử lý và loại bỏ việc nhà cung cấp phải thúc thanh toán. Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công vào nhiều hệ thống, trong khi vẫn cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ về quy trình thanh toán tài khoản. Các hóa đơn chưa thanh toán được gửi đúng hạn, khiến cả doanh nghiệp và nhà cung cấp đều hài lòng. Giải pháp của DIGI-TEXX đảm bảo thanh toán kịp thời, tạo dựng niềm tin giữa công ty và nhà cung cấp.

Gia công xử lý hóa đơn tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, độ chính xác, khả năng mở rộng và chuyên môn cho các tổ chức. Quy trình này cho phép các doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi, tận dụng các công nghệ tiên tiến, đảm bảo tuân thủ và hưởng lợi từ kiến ​​thức chuyên ngành và các quy trình hợp lý.

Các doanh nghiệp có tùy chọn xử lý việc lập hóa đơn nội bộ, sử dụng phần mềm của bên thứ ba hoặc thuê ngoài nhà cung cấp dịch vụ xử lý hóa đơn. Nói chung, sử dụng dịch vụ xử lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích nhất nhờ chuyên môn, chi phí và khả năng mở rộng.

Để ước tính chính xác chi phí của dịch vụ xử lý tài liệu, tốt nhất bạn nên liên hệ với DIGI-TEXX và cung cấp thông tin chi tiết về loại và khối lượng tài liệu cần xử lý cũng như mọi yêu cầu cụ thể mà bạn có.

Chúng tôi cung cấp các mô hình định giá linh hoạt dựa trên giờ/giao dịch/khối lượng và nhân lực/gói dịch vụ. Khách hàng có thể chọn đúng mô hình phù hợp nhất với mục đích của họ.

Chi phí của dịch vụ xử lý tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm loại và khối lượng tài liệu, mức độ phức tạp liên quan đến việc xử lý tài liệu và mức độ tùy chỉnh được yêu cầu.

Điều quan trọng cần lưu ý là một số dịch vụ xử lý tài liệu cũng có thể tính phí bổ sung cho các dịch vụ như lưu trữ hoặc truy xuất dữ liệu, cấp phép phần mềm hoặc tùy chỉnh dịch vụ để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Phương pháp xử lý hóa đơn của chúng tôi hoạt động như thế nào?

Chúng tôi tạo ra quy trình N bước được tối ưu hóa để cung cấp môi trường phát triển cơ sở dữ liệu hiệu quả, an toàn và toàn diện.

01

THIS IS STEP 1

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

02

THIS IS STEP 2

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

03

THIS IS STEP 3

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

04

THIS IS STEP 4

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

Cách Dịch Vụ của DIGI-TEXX Tối Ưu Hoá Nghành của Bạn

DIGI-TEXX triển khai các công cụ và mô hình xử lý hóa đơn tự động hóa để cung cấp giải pháp toàn diện cho nhiều ngành khác nhau. Các Nghành Cần Xử Lý Hoá Đơn

CÔNG NGHIỆP KHÁCH SẠN

Với các giải pháp xử lý hóa đơn, chúng tôi giúp các doanh nghiệp khách sạn tự động hóa và hợp lý hóa việc quản lý hóa đơn của họ.

THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Chúng tôi giảm bớt gánh nặng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử bằng cách loại bỏ các tác vụ thủ công và quy trình dựa trên giấy tờ bằng cách theo dõi và đối chiếu các khoản thanh toán.

Y TẾ

Chúng tôi hỗ trợ các tổ chức chăm sóc sức khỏe hợp lý hóa quy trình xử lý thanh toán của họ bằng cách xử lý hóa đơn từ các nhà cung cấp thiết bị y tế, công ty dược phẩm và nhà cung cấp bảo hiểm.

BÁN LẺ

Dịch vụ của chúng tôi tự động hóa các tác vụ thủ công liên quan đến xử lý hóa đơn như nhập dữ liệu, xác minh và khớp với đơn đặt hàng và biên lai. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu can thiệp thủ công, giảm thời gian và công sức cần thiết để xử lý hóa đơn.

Nếu bạn đến từ lĩnh vực khác, Liên hệ chúng tôi

Điều gì khiến chúng tôi trở thành nhà cung cấp dịch vụ xử lý hóa đơn phù hợp cho bạn?

Việc thuê ngoài xử lý hóa đơn cho chúng tôi mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Giảm rủi ro gian lận

Xử lý hóa đơn tự động giúp giảm nguy cơ gian lận bằng cách áp dụng nền tảng như DIGI-SOFT để theo dõi, xác thực và giám sát tốt hơn.

Tiết kiệm chi phí

Bằng cách giảm lao động thủ công và giảm thiểu sai sót, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hoạt động, giải phóng các nguồn lực có thể sử dụng để phát triển doanh nghiệp.

Khả năng phục vụ

Chúng tôi có thể dễ dàng cung cấp dịch vụ 24/7 dựa trên sự khác biệt về múi giờ và các yếu tố khác.

Độ chính xác dữ liệu 100%

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của ngành và ngôn ngữ sử dụng trên hóa đơn, công nghệ tự động hóa của chúng tôi có thể xử lý từ 92% đến 97% toàn bộ quy trình. Chúng tôi đảm bảo độ chính xác dữ liệu 100% được đảm bảo bởi lực lượng lao động giàu kinh nghiệm của chúng tôi.

Quy trình kiểm soát chất lượng liền mạch

Một bước kiểm soát chất lượng tập trung giúp quá trình kiểm toán nội bộ và bên ngoài trở nên đơn giản hơn. Tại DIGI-TEXX, chúng tôi sử dụng lực lượng lao động giàu kinh nghiệm của mình để hỗ trợ xử lý các trường hợp đặc biệt nhằm đảm bảo độ chính xác dữ liệu cao hơn.

Tuân thủ các quy định

Xử lý hóa đơn, hóa đơn điện tử, và tuân thủ nộp thuế VAT là một trong những thách thức hàng đầu đối với nhiều công ty, đặc biệt đối với những công ty hoạt động ở các quốc gia khác nhau với các quy định pháp lý khác nhau. DIGI-TEXX đảm bảo tất cả hóa đơn sẽ được phát hành và lưu trữ theo quy định của quốc gia bằng cách tuân thủ GDPR, ISO 9001:2015 và ISO/IEC 27001:2013.

Tất Cả Ngôn Ngữ Hỗ Trợ

Chúng tôi xử lý dữ liệu hóa đơn bằng hơn 30 ngôn ngữ

Năng lực cung cấp dự án của chúng tôi

Các giải pháp xử lý hóa đơn của chúng tôi tăng thêm giá trị cho bất kỳ doanh nghiệp nào (từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn) trên toàn thế giới.

20 năm thành tích đã được chứng minh của chúng tôi

DIGI-TEXX VIỆT NAM KỶ NIỆM 20 NĂM

Vươn tới một tầm cao mới

Đội ngũ năng động và giàu kinh nghiệm

DIGI-SPORT

Một ngày hội thể thao sôi động

Tự Động Hóa Quy Trình Tiếp Nhận Khách Hàng

Bảo Hiểm

Xử lý tài liệu thông minh

Xem thêm

Yêu Cầu Bồi Thường Bảo Hiểm Tự Động

Bảo Hiểm

Xử lý tài liệu thông minh

Xem thêm

Xử Lý Hóa Đơn Toàn Cầu

Hậu cần và chuỗi cung ứng

Giải pháp trích xuất dữ liệu tự động

Xem thêm

Liên hệ với chúng tôi

Chia sẻ những yêu cầu của bạn và các chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ sớm liên hệ lại với bạn.

Service form

Tại DIGI-TEXX, chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn và chỉ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để cung cấp các dịch vụ và trải nghiệm trang web tốt nhất. Tham khảo chính sách quyền riêng tư

Nếu bạn muốn liên hệ ngay lặp tức, Gọi cho chúng tôi