Số hóa hồ sơ giấy thành điện tử nhằm cải thiện khả năng quản lý tài liệu
Giảm khối lượng công việc
Tăng năng suất làm việc
Tài liệu được quản lý thống nhất và có khoa học giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức trong việc tìm kiếm và bảo quản tài liệu. Từ đó, cho phép doanh nghiệp có thể truy cập dễ dàng và tăng khả năng chia sẻ từ xa các tài liệu này.
DIGI-TEXX đã hoàn thành hơn 217 dự án scan tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số thành công cho các doanh nghiệp trên toàn cầu đến từ các ngành khác nhau: ngân hàng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, chính phủ và tổ chức phi chính phủ cũng như các hoạt động lưu trữ lịch sử.
Đối với khách hàng có tài liệu và hồ sơ quan trọng phải được lưu giữ tại cơ sở của họ hoặc tại kho lưu trữ tài liệu không thể chuyển giao được, Dịch vụ scan tại chỗ của chúng tôi mang đến thiết bị quét và kiến thức chuyên môn để số hóa tài sản vật chất tại cơ sở của khách hàng.
Dự Án Scan và Số Hóa Của Chúng Tôi
Các Tài Liệu Scan
Số hóa hồ sơ giấy và sở hữu một hệ thống quản lý tài liệu lịch sử nhiều tiện ích với độ bảo mật dữ liệu cao.
A5
A4
A3
A2
A0
Các tài liệu có thể được quét ở dạng đen trắng hoặc giữ nguyên màu sắc của bản gốc. Thiết bị của chúng tôi có thể tương thích các tài liệu có kích thước từ nhỏ, như vé tàu cho đến to như khổ giấy A3. Các tài liệu khổ lớn như bản đồ, sơ đồ và bản vẽ kỹ thuật có khổ A0 sẽ được tiến hành trên máy quét khổ rộng của chúng tôi.
Dịch Vụ Scan Tài Liệu Và Lưu Trữ Kỹ Thuật Số Chuyên Nghiệp
Cung cấp các dịch vụ scan tài liệu được tối ưu hóa một cách chính xác và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cung cấp dịch vụ scan tài liệu và giấy tờ toàn diện:
Nhân viên cung cấp dịch vụ scan của DIGI-TEXX sẽ kiểm tra các tài liệu trùng lặp trước bước scan để giảm thiểu số lượng tài liệu scan giống nhau.
Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ quét khác nhau cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau với cam kết cao nhất về bảo mật dữ liệu:
- Dịch vụ quét hàng loạt (Quét tồn đọng)
- Dịch vụ quét sách
- Dịch vụ quét hình ảnh
- Dịch vụ quét tài liệu khổ lớn
- Dịch vụ quét hồ sơ y tế
- Dịch vụ quét tài liệu pháp lý
- Dịch vụ quét MicroFiche/Phim
Lập chỉ mục các trường dữ liệu được khách hàng xác định trước, bao gồm:
- Tên dự án
- Vị trí
- Năm
- Nội dung
- Từ trang này sang trang khác
- Mã công văn
- Phòng ban
- Quy ước đặt tên hồ sơ
- Danh mục tài liệu
Xử lý hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử có thể là một quá trình rắc rối đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực. Hóa đơn sai có thể gây ra những tác động tiêu cực, khắc nghiệt cho doanh nghiệp.
DIGI-TEXX áp dụng chuyên môn về công nghệ (OCR – Nhận dạng ký tự quang học, Học máy), kết hợp với các chuyên gia của chúng tôi để đạt được độ chính xác dữ liệu tối đa trong quá trình xử lý hóa đơn. Dịch vụ có thể được vận hành linh hoạt cả tại DIGI-TEXX hoặc trực tiếp trên hệ thống của khách hàng.
Sau bước Đảm bảo chất lượng, DIGI-TEXX sẽ xuất dữ liệu và truyền cho khách hàng. Dữ liệu sẽ được scan và chuyển đổi sang bất kỳ định dạng nào theo yêu cầu của khách hàng.
Các định dạng được hỗ trợ phổ biến:
- Định dạng văn bản đơn giản: CSV, TSV
- Các định dạng có cấu trúc: XLS/XLSX, XML, JSON
- Các định dạng khác: PDF, PNG, JPEG
Các phương thức truyền dữ liệu phổ biến:
- SFTP
- Dịch vụ Cloud
- Ổ Cứng
Kho lưu trữ vật lý:
- Trước khi scan: DIGI-TEXX nhận tài liệu giấy của khách hàng từ văn phòng hoặc nhà kho của bạn và vận chuyển chúng đến cơ sở của họ một cách an toàn.
- Trong quá trình scan: Tại DIGI-TEXX, tài liệu sẽ được sắp xếp, lập chỉ mục và chuẩn bị để scan.
- Sau khi scan: Sau khi được scan, tài liệu giấy sẽ được đóng hộp và dán nhãn mã vạch (barcode). Gói hàng sẽ được giao đến kho của khách hàng hoặc bên thứ ba.
Dịch vụ tiêu hủy tài liệu: Tài liệu sau khi hết thời hạn sử dụng hoặc thời gian lưu giữ, các dịch vụ tiêu hủy an toàn của chúng tôi sẽ đảm bảo việc xử lý tài liệu đó an toàn và tuân thủ. Dịch vụ tiêu hủy tài liệu bao gồm việc xé nhỏ, nghiền hoặc đốt, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của thông tin và yêu cầu của khách hàng.
Mô Hình Triển Khai
DỊCH VỤ SCAN TẠI CHỖ
Triển khai dịch vụ scan tài liệu tại văn phòng khách hàng hoặc địa điểm do khách hàng chỉ định.
DỊCH VỤ SCAN TẠI DIGI-TEXX
Triển khai dịch vụ scan tài liệu tại các trung tâm xử lý tài liệu của DIGI-TEXX.
Giải Pháp Số Hóa Toàn Diện Của Chúng Tôi
Các lĩnh vực chúng tôi phục vụ
TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Các ngân hàng và tổ chức tài chính xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và các tài liệu tài chính cần được xử lý và lưu trữ thích hợp. DIGI-TEXX có thể tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp, giảm thời gian và chi phí liên quan đến các quy trình giấy tờ và tuân thủ các yêu cầu quy định.
BẢO HIỂM
Các công ty bảo hiểm có rất nhiều giấy tờ cần quản lý, từ yêu cầu bồi thường, hợp đồng bảo hiểm cho đến thông tin khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi giúp các công ty bảo hiểm lưu trữ chúng ở định dạng điện tử an toàn và dễ tìm kiếm, giảm nguy cơ mất tài liệu quan trọng và đẩy nhanh quá trình yêu cầu bồi thường.
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Các doanh nghiệp thương mại điện tử phát sinh rất nhiều loại giấy tờ, từ hóa đơn, biên lai đến nhãn vận chuyển và thông tin khách hàng. Dịch vụ quét tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số của chúng tôi có thể giảm nguy cơ sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và nâng cao dịch vụ khách hàng.
SỐ HÓA VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU LỊCH SỬ
Các hiệp hội lịch sử, bảo tàng và cơ quan lưu trữ xử lý một khối lượng lớn tài liệu lịch sử trên giấy cần được bảo tồn cho thế hệ tương lai. Bằng cách số hóa các tài liệu này, doanh nghiêp có thể đảm bảo việc bảo quản và giúp các nhà nghiên cứu và cộng đồng có thể dễ dàng tiếp cận chúng.
Tổ chức chính phủ và phi chính phủ
Các cơ quan chính phủ tạo ra và quản lý một lượng lớn tài liệu trên giấy, từ các biểu mẫu thuế và văn bản pháp luật đến hồ sơ và giấy phép công dân. Chúng tôi có thể giúp cải thiện tính hiệu quả và tính minh bạch của chúng, giảm chi phí liên quan đến việc lưu trữ và truy xuất, đồng thời cung cấp khả năng tiếp cận tốt hơn cho người dân.
Nếu bạn đến từ lĩnh vực khác, Liên hệ chúng tôi
Điều gì khiến DIGI-TEXX trở thành nhà cung cấp dịch vụ scan tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số tốt nhất cho bạn?
Công ty chúng tôi cung cấp các giải pháp scan tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số cho khách hàng trên toàn thế giới, mang lại kết quả chất lượng cao. Việc thuê dịch vụ số hóa dữ liệu của doanh nghiệp cho chúng tôi mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
Bảo mật dữ liệu
Dịch vụ số hóa tài liệu của chúng tôi đảm bảo bảo mật thông tin toàn diện theo hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) dựa trên tiêu chuẩn ISO 27001 và tuân thủ GDPR.
Giá cả phải chăng
Chúng tôi cung cấp mức giá phải chăng dựa trên khối lượng chuyển đổi hoặc các gói tài nguyên chuyên dụng của bạn. Giá của chúng tôi có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
Cung cấp dịch vụ scan trọn gói
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đáp ứng các dự án số hóa có quy mô lớn và phức tạp. Đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm của chúng tôi đã và đang thực hiện nhiều dự án cho các lĩnh vực khác nhau bao gồm ngân hàng, bảo hiểm và bán lẻ.
Dịch vụ linh hoạt
Quét các kho lưu trữ giấy lớn hoặc vi phim tại chỗ mang lại sự tiện lợi, hiệu quả và đơn giản. Điều này cho phép bạn quản lý các dự án quét tài liệu quy mô lớn mà không gặp phải những khó khăn về mặt hậu cần thông thường.
Các câu hỏi thường gặp
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và tư vấn miễn phí cho bạn. Nếu bạn không thấy câu trả lời cho thắc mắc của mình bên dưới, vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi.
Chúng tôi là thành viên của
Năng lực cung cấp dự án mẫu mực của chúng tôi
Các giải pháp scan tài liệu của chúng tôi hỗ trợ bất kỳ doanh nghiệp nào (từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn) trên toàn thế giới.
20 năm thành tích đã được chứng minh của chúng tôi
DIGI-TEXX VIỆT NAM KỶ NIỆM 20 NĂM
Vươn tới một tầm cao mới
Đội ngũ năng động và giàu kinh nghiệm
DIGI-SPORT
Một ngày hội thể thao sôi động
Tự Động Hóa Quy Trình Tiếp Nhận Khách Hàng
Bảo Hiểm
Xử lý tài liệu thông minh
Yêu Cầu Bồi Thường Bảo Hiểm Tự Động
Bảo Hiểm
Xử lý tài liệu thông minh
Xử Lý Hóa Đơn Toàn Cầu
Hậu cần và chuỗi cung ứng
Giải pháp trích xuất dữ liệu tự động
Liên hệ với chúng tôi
Điền vào biểu mẫu dưới đây và chúng tôi sẽ liên lạc ngay
Tại DIGI-TEXX, chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn và chỉ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để cung cấp các dịch vụ và trải nghiệm trang web tốt nhất. Tham khảo chính sách quyền riêng tư
Nếu bạn muốn liên hệ ngay lặp tức, Gọi cho chúng tôi
