dịch vụ lưu trữ kỹ thuật số

Đưa tài liệu của bạn đến thời đại kỹ thuật số với các dịch vụ lưu trữ toàn diện của chúng tôi. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ nằm ở quét và tải tài liệu của bạn lên trực tuyến.

24/7

Dịch vụ vận hành 365

30+

Ngôn ngữ xử lý

1200+

Nhân viên kinh nghiệm

100%

Bảo mật dữ liệu &
Đảm bảo chất lượng

Có được những tài liệu kỹ thuật số an toàn và dễ truy cập

Bạn đang tìm kiếm một cách để dễ dàng truy cập và bảo vệ các tài liệu có giá trị của mình? Các dự án tổ chức và lập danh mục lớn có thể mất nhiều năm để hoàn thành. Tuy nhiên, DIGI-TEXX tự tin đáp ứng nhu cầu lưu trữ kỹ thuật số của bạn.

Các chuyên gia lưu trữ chuyên nghiệp của chúng tôi cung cấp các dịch vụ hàng đầu, bao gồm khôi phục từng trang một cách tỉ mỉ, giao diện tìm kiếm và trình bày tài liệu.

Là một công ty công nghệ và dịch vụ chỉ tập trung vào lưu trữ kỹ thuật số, DIGI-TEXX đi đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu lịch sử.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ chụp ảnh kỹ thuật số chất lượng như bảo tàng, lưu trữ trực tuyến và công nghệ tìm kiếm hiện đại để cung cấp các trang web được lưu trữ, có thể tìm kiếm để dễ dàng truy cập.

DIGI-TEXX đảm bảo rằng tài liệu của bạn sẽ nhận được sự quan tâm và chăm sóc có chất lượng cao nhất với văn bản và hình ảnh chính xác. Bạn có thể tin tưởng chúng tôi tỉ mỉ xử lý tài liệu của bạn.

Được hơn 200 khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng

samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo
samplelogo

Dịch vụ lưu trữ kỹ thuật số

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ lưu trữ kỹ thuật số được tối ưu hóa cho ngành một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp của chúng tôi đảm bảo dữ liệu chất lượng cao và chính xác. Tổng quan về dịch vụ:

Dịch vụ đánh giá tài liệu và lập kế hoạch xoay vòng

Nhóm chuyên gia của chúng tôi có thể giúp bạn quản lý các tài liệu của mình bằng cách đánh giá nội dung của chúng, xác định các lỗ hổng và đề xuất các chiến lược bảo tồn, khả năng tiếp cận và quản lý hiệu quả. Chúng tôi cũng sẽ đánh giá các tài liệu của bạn để đảm bảo chúng được bảo quản đúng cách và có thể dễ dàng truy cập.

Dịch vụ lưu trữ

Kho lưu trữ của bạn rất quan trọng để bảo tồn các hồi ức. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp để giúp bạn sắp xếp, bảo quản và chuyển đổi nó sang dạng kỹ thuật số. Ngoài ra, chúng tôi có thể mô tả hồ sơ của bạn để dễ dàng truy cập và sử dụng. Các dịch vụ được thiết kế riêng của chúng tôi phù hợp để lưu trữ các kỷ vật, tài liệu gia đình, hồ sơ chính phủ, hồ sơ công ty pháp lý, v.v.

Dịch vụ quản lý tài liệu

Để tối đa hóa giá trị các tài liệu của bạn, điều cần thiết là phải hiểu rõ về nội dung và vị trí của chúng. Đội ngũ chuyên gia ở bảo tàng của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn đạt được quyền kiểm soát tốt hơn đối với các bộ sưu tập của mình. Hơn nữa, chúng tôi có thể giúp lập kế hoạch và điều hướng các dự án không thường xuyên, đồng thời làm việc với các đối tác vận chuyển và bảo tồn đáng tin cậy để cải thiện tình trạng tài liệu trong bộ sưu tập của bạn.

Dịch vụ quản lý hồ sơ và quản lý thông tin

Quản lý hồ sơ kỹ thuật số tốt là rất quan trọng đối với các tổ chức thành công trong việc tuân thủ các quy định, giảm thiểu rủi ro và lưu giữ thông tin có giá trị. Đội ngũ chuyên gia của DIGI-TEXX sẽ đánh giá các quy trình hiện tại của bạn, cung cấp phản hồi và chính sách, quản lý việc xử lý hồ sơ và đào tạo tổ chức của bạn.

Dịch vụ số hóa

Khách hàng số hóa hồ sơ để tăng khả năng truy cập, bảo tồn nội dung, sử dụng trong các cuộc triển lãm kỹ thuật số hoặc ý tưởng ​​thương hiệu và tuân thủ các quy định của liên bang. Các nhà lưu trữ, người quản lý hồ sơ và người quản lý dự án của chúng tôi kết hợp kiến ​​thức chuyên môn của họ vả quan hệ đối tác với các nhà cung cấp để số hóa theo các tiêu chuẩn ngành và phương pháp hay nhất.

DIGI-TEXX sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn

Các nhà quản lý từ nhiều loại hình doanh nghiệp chuyển sang sử dụng DIGI-TEXX để tối ưu hóa chi phí kinh doanh/nâng cao trải nghiệm khách hàng của họ.

test 7

Client Name

Company name

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

test 6

CLIENT NAME

Company name

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

test 1

CLIENT NAME

Company name

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

Mô Hình Triển Khai Dịch Vụ

CHART 2

Cách tiếp cận của chúng tôi để cung cấp các giải pháp lưu trữ kỹ thuật số

Chúng tôi đã phát triển quy trình N bước được tối ưu hóa để cung cấp cho bạn quy trình làm việc hiệu quả, bảo mật và thuận tiện. Đây là cách chúng tôi tiếp cận:

01

THIS IS STEP 1

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

02

THIS IS STEP 2

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

03

THIS IS STEP 3

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

04

THIS IS STEP 4

Vivamus integer suscipit taciti etiam primis tempor sagittis sit euismod libero facilisi aptent felis blandit cursus gravida sociis tempor.

Các lĩnh vực chúng tôi phục vụ

Chúng tôi có kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để làm việc với khách hàng từ các ngành khác nhau. Một số ngành công nghiệp chính mà chúng tôi phục vụ bao gồm:

TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

Các ngân hàng và tổ chức tài chính xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và các tài liệu tài chính cần được xử lý và lưu trữ thích hợp. DIGI-TEXX có thể hợp lý hóa hoạt động của mình, giảm thời gian và chi phí liên quan đến các quy trình dựa trên giấy tờ và tuân thủ các yêu cầu quy định.

BẢO HIỂM

Các công ty bảo hiểm có rất nhiều giấy tờ cần quản lý, từ yêu cầu bồi thường, hợp đồng bảo hiểm cho đến thông tin khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi giúp các công ty bảo hiểm lưu trữ chúng ở định dạng điện tử an toàn và dễ tìm kiếm, giảm nguy cơ mất tài liệu quan trọng và đẩy nhanh quá trình yêu cầu bồi thường.

THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Các doanh nghiệp thương mại điện tử phát sinh rất nhiều loại giấy tờ, từ hóa đơn, biên lai đến nhãn vận chuyển và thông tin khách hàng. Dịch vụ quét tài liệu và lưu trữ kỹ thuật số của chúng tôi có thể giảm nguy cơ sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và nâng cao dịch vụ khách hàng.

Dữ liệu lịch sử

Các hiệp hội lịch sử, bảo tàng và cơ quan lưu trữ xử lý một khối lượng lớn tài liệu lịch sử trên giấy cần được bảo tồn cho thế hệ tương lai. Bằng cách số hóa các tài liệu này, họ có thể đảm bảo việc bảo quản và giúp các nhà nghiên cứu và công chúng dễ dàng tiếp cận chúng.

Tổ chức chính phủ và phi chính phủ

Các cơ quan chính phủ tạo ra và quản lý một lượng lớn tài liệu trên giấy, từ các biểu mẫu thuế và văn bản pháp luật đến hồ sơ và giấy phép công dân. Chúng tôi có thể giúp cải thiện tính hiệu quả và tính minh bạch của chúng, giảm chi phí liên quan đến việc lưu trữ và truy xuất, đồng thời cung cấp khả năng tiếp cận tốt hơn cho người dân.

Thư viện và Bảo tàng

Chúng tôi hỗ trợ các thư viện và bảo tàng trên toàn cầu bảo tồn và bảo vệ các tài liệu có giá trị bằng cách tạo ra các bản sao kỹ thuật số. Điều này giúp giảm sự hao mòn của tài liệu do thường xuyên xử lý và tiếp xúc với ánh sáng, độ ẩm và các yếu tố môi trường khác.

Trường học và đại học

DIGI-TEXX cho phép các trường học và đại học số hóa và lưu trữ các tài liệu giáo dục như sách giáo khoa, tạp chí học thuật, tài liệu nghiên cứu và nội dung đa phương tiện. Học sinh và nhà giáo dục có thể truy cập các tài nguyên này mọi lúc, mọi nơi, thúc đẩy một môi trường học tập linh hoạt và toàn diện hơn.

Nếu bạn đến từ lĩnh vực khác, Liên hệ chúng tôi

Điều gì khiến chúng tôi trở thành nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ kỹ thuật số phù hợp cho bạn?

Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ lưu trữ kỹ thuật số cho khách hàng trên toàn thế giới, mang lại kết quả chất lượng cao. Gia công các nhu cầu của bạn cho chúng tôi mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Giá cả phải chăng và linh hoạt

Chúng tôi cung cấp các mô hình định giá linh hoạt dựa trên giờ/giao dịch/khối lượng và nhân lực/gói dịch vụ. Khách hàng có thể chọn đúng mô hình phù hợp nhất với mục đích của họ.

Loại bỏ vấn đề về giấy

Giảm thiểu nhu cầu sử dụng các nhà kho chiếm diện tích lớn để lưu trữ hồ sơ vật lý truyền thống, và tránh được rủi ro xảy ra hỏa hoạn hoặc lũ lụt, có thể phá hủy hồ sơ đã cất công lưu giữ bao năm. Tạo ra tiền đề cho quá trình hệ thống hóa công tác quản lý các hồ sơ và dữ liệu.

Không có chi phí trả trước

Tư vấn miễn phí và được thiết kế quy trình từ đầu đến cuối. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kiểm tra kho tại chỗ miễn phí.

Bảo mật dữ liệu tốt hơn

Dịch vụ số hóa của chúng tôi luôn đảm bảo an ninh thông tin toàn diện theo hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS), dựa trên tiêu chuẩn ISO 27001, cũng như tuân thủ Quy định chung về việc bảo vệ dữ liệu (GDPR).

Công nghệ và quy trình điều khiển

Nhờ chú trọng việc áp dụng các công nghệ tân tiến nhất vào quy trình xử lý dữ liệu, chúng tôi có thể rút ngắn thời gian xử lý cũng như giảm bớt sự can thiệp của con người.

Kinh nghiệm trong lĩnh vực này

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đáp ứng các dự án số hóa có quy mô lớn và phức tạp. Đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm của chúng tôi đã và đang thực hiện nhiều dự án cho các lĩnh vực khác nhau bao gồm ngân hàng, bảo hiểm và bán lẻ.

Năng lực cung cấp dự án mẫu mực của chúng tôi

Các giải pháp lưu trữ kỹ thuật số của chúng tôi tăng thêm giá trị cho mọi doanh nghiệp (từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn) trên toàn thế giới.

20 năm thành tích đã được chứng minh của chúng tôi

DIGI-TEXX VIỆT NAM KỶ NIỆM 20 NĂM

Vươn tới một tầm cao mới

Đội ngũ năng động và giàu kinh nghiệm

DIGI-SPORT

Một ngày hội thể thao sôi động

Tự Động Hóa Quy Trình Tiếp Nhận Khách Hàng

Bảo Hiểm

Xử lý tài liệu thông minh

Yêu Cầu Bồi Thường Bảo Hiểm Tự Động

Bảo Hiểm

Xử lý tài liệu thông minh

Xử Lý Hóa Đơn Toàn Cầu

Hậu cần và chuỗi cung ứng

Giải pháp trích xuất dữ liệu tự động

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và tư vấn miễn phí cho bạn. Nếu bạn không thấy câu trả lời cho thắc mắc của mình bên dưới, vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi.

Lưu trữ kỹ thuật số rất quan trọng đối với các văn phòng không cần giấy tờ vì nó lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ nhân sự cùng với email và tệp đính kèm.

Hệ thống quản lý tài liệu dựa trên đám mây (DMS) thường được sử dụng để lưu trữ, với các chính sách lưu giữ và quyền người dùng có thể tùy chỉnh để tuân thủ pháp luật.

Lưu trữ kỹ thuật số ngày càng quan trọng khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển sang hoạt động trực tuyến, cung cấp cách thức an toàn và hiệu quả để bảo vệ hồ sơ tài chính.

Việc lưu trữ kỹ thuật số an toàn là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp ngày nay, giúp họ chuẩn bị cho những mất mát và gián đoạn không mong muốn. Nó bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi ảnh hưởng từ thời tiết xấu, các cuộc tấn công trên mạng, và các lỗi nội bộ. Các tài liệu vẫn còn nguyên vẹn và có thêm lợi ích bổ sung là theo dõi quyền truy cập để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Phương thức lưu trữ này còn cho phép tổ chức lưu trữ nhiều phiên bản tài liệu, giúp dễ dàng so sánh và phục hồi thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Sao lưu thường xuyên vào các dịch vụ lưu trữ từ xa giúp ngăn ngừa mất dữ liệu do lỗi phần cứng hoặc bị phá hủy. Bản sao lưu từ xa này giúp giảm rủi ro tổng thể và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục trong trường hợp khẩn cấp hoặc gián đoạn, khiến nó trở nên vô giá đối với nhiều công ty.

Đôi khi, khách hàng của chúng tôi thiếu chuyên môn về lưu trữ hoặc quản lý tài liệu và không có hệ thống lưu trữ được thiết lập. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ.

Khi bạn liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ dành thời gian để hiểu đầy đủ nhu cầu và tính chất tài liệu của bạn. Chúng ta sẽ cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ rõ ràng, tránh các thuật ngữ kỹ thuật trong khi thảo luận về các quyết định trong tương lai và kết quả dự đoán.

Tại công ty, chúng tôi có kinh nghiệm làm việc không chỉ với các tài liệu lịch sử mà còn với nhiều loại tài liệu và đồ vật, bao gồm cả hồ sơ điện tử. Vui lòng đừng ngần ngại liên hệ với DIGI-TEXX để chúng tôi có thể đánh giá liệu chúng tôi có thể xử lý tài liệu của bạn hay không.

Mức độ tham gia của các bên liên quan có thể khác nhau tùy theo dự án. Chúng tôi khuyên bạn nên xác định một nhóm các bên liên quan khi bắt đầu mỗi dự án, những người có thể cung cấp phản hồi và ý kiến đầu vào nếu cần. Điều này có thể đòi hỏi phải tham dự các hội thảo, tham gia các cuộc gọi dự án và xem xét các sản phẩm bàn giao. Tuy nhiên, chúng tôi có thể điều chỉnh mức độ tham gia cho phù hợp với sở thích và tình trạng sẵn có của bạn.

Thời gian hoàn thành việc đánh giá bộ sưu tập và các dự án tư vấn có thể khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố.

Nói chung, đội ngũ của chúng tôi có thể hoàn thành các loại dự án này trong khoảng thời gian từ hai đến ba tháng. Tuy nhiên, đối với các dự án tổ chức và biên mục lớn hơn, thời gian có thể kéo dài đến vài năm.

Thời gian cần thiết để hoàn thành các dự án lưu trữ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như số lượng tài liệu của bạn, mức độ dễ hỏng của chúng và mức độ bạn cần chúng tôi sắp xếp chúng.

Để cung cấp cho bạn ước tính chính xác, chúng tôi sẽ tiến hành tư vấn ban đầu để hiểu rõ hơn nhu cầu của bạn. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để bắt đầu quá trình này.

Kho lưu trữ là một tập hợp cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử được coi là đủ quan trọng để bảo quản trong một thời gian dài.

Quản lý bộ sưu tập thường liên quan đến các đối tượng ba chiều, chẳng hạn như kỷ vật, tác phẩm nghệ thuật hoặc đồ tạo tác.

Mặt khác, quản lý hồ sơ liên quan đến các tài liệu vẫn đang được người tạo ra chúng sử dụng tích cực.

DIGI-TEXX cung cấp các dịch vụ thu thập tuyệt vời, bao gồm quét tài liệu, nhập dữ liệu và dịch vụ khách hàng. Đội ngũ của chúng tôi có chuyên môn trong cả ba lĩnh vực và có thể xử lý nhiều loại vật liệu khác nhau cho các bộ sưu tập.

Xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hiệu quả.

Liên hệ chúng tôi

Nếu bạn đang muốn thuê ngoài, hãy chọn chúng tôi. Nếu bạn gặp phải bất kỳ khó khăn nào, hãy chia sẻ chúng với các chuyên gia của chúng tôi và chúng tôi sẽ phản hồi kịp thời.

Service form

Tại DIGI-TEXX, chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn và chỉ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để cung cấp các dịch vụ và trải nghiệm trang web tốt nhất. Tham khảo chính sách quyền riêng tư

Nếu bạn muốn liên hệ ngay lặp tức, Gọi cho chúng tôi

Các dịch vụ khác

Các dịch vụ của DIGI-TEXX