17 Giải pháp phần mềm quản lý tài liệu hàng đầu năm 2025

Hướng dẫn này sẽ nêu bật một số giải pháp Phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất hiện nay. Mỗi giải pháp cung cấp các tính năng độc đáo được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của nhóm. Từ quản lý tác vụ đơn giản đến các tính năng nâng cao hơn. Hãy tham gia cùng DIGI-TEXX khi chúng tôi khám phá 17 Giải pháp phần mềm quản lý tài liệu hàng đầu năm 2025!

=> Xem thêm: Lựa chọn công ty xử lý tài liệu phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn

Phần mềm quản lý tài liệu là gì?

Phần mềm quản lý tài liệu (DMS) là giải pháp kỹ thuật số được thiết kế để sắp xếp, lưu trữ, quản lý và truy xuất tài liệu điện tử và hợp lý hóa việc xử lý tệp một cách an toàn và hiệu quả. Nó thay thế các phương pháp truyền thống dựa trên giấy tờ và giúp các doanh nghiệp duy trì hệ thống tập trung cho dữ liệu của họ, cải thiện năng suất, bảo mật và khả năng truy cập.

Lợi ích của phần mềm quản lý tài liệu

• Nâng cao hiệu quả: Hợp lý hóa quy trình làm việc của tài liệu, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và xử lý tệp.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm sự phụ thuộc vào giấy, in ấn và lưu trữ vật lý.
• Tăng cường bảo mật: Bảo vệ các tài liệu nhạy cảm bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến.
• Truy cập từ xa: Cho phép nhân viên truy cập tài liệu từ mọi nơi, hỗ trợ môi trường làm việc linh hoạt.
• Hỗ trợ tuân thủ: Hỗ trợ các tổ chức tuân thủ các quy định của ngành và duy trì tài liệu phù hợp.

DMS là một công cụ đa năng, lý tưởng cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, cung cấp phương pháp tiếp cận có cấu trúc để quản lý thông tin trong thời đại số.

Phần mềm quản lý tài liệu hiệu quả đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức nào, đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và các mục tiêu được đáp ứng trong các ràng buộc đã chỉ định. Nó cung cấp cấu trúc, trọng tâm và hướng dẫn cho các nhóm, giúp quản lý sự phức tạp và giảm thiểu rủi ro.

=> Xem thêm: Phần mềm xử lý tài liệu tự động: Các tính năng và lợi ích chính

17 Giải pháp phần mềm quản lý tài liệu hàng đầu năm 2025

Vào năm 2025, phần mềm quản lý tài liệu sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng cường bảo mật dữ liệu và thúc đẩy hiệu quả cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Với nhiều tùy chọn có sẵn, việc lựa chọn giải pháp phù hợp có thể là một thách thức.

Dưới đây là danh sách được tuyển chọn gồm 17 giải pháp phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất, mỗi giải pháp được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của tổ chức. Hãy tìm hiểu chi tiết về các tính năng, lợi ích và trường hợp sử dụng của các công cụ hiệu suất cao này.

DIGI-DMS: Phần mềm quản lý tài liệu hàng đầu năm 2025

DIGI-DMS là hệ thống lưu trữ được xây dựng bằng ứng dụng web dựa trên nền tảng công nghệ đám mây được phát triển bởi DIGI-TEXX. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) cho phép nhiều người dùng đồng thời truy cập và quản lý các chứng từ, lưu trữ tài liệu với những chức năng:

• ĐĂNG TẢI DỮ LIỆU
• PHÂN LOẠI
• TÌM KIẾM
• LƯU TRỮ.

5 tính năng hàng đầu của DIGI-DMS:

• Khả năng tìm kiếm nâng cao: Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng bằng bộ lọc thông minh.
• Lưu trữ tài liệu tập trung: Sắp xếp và truy cập các tệp trên một nền tảng an toàn duy nhất.
• Kiểm soát phiên bản: Theo dõi và quản lý nhiều phiên bản tài liệu một cách dễ dàng.
• Biện pháp bảo mật mạnh mẽ: Bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa và quyền dựa trên vai trò.
• Hợp tác liền mạch: Cho phép đồng sáng tác và giao tiếp nhóm theo thời gian thực.

5 lợi ích hàng đầu của DIGI-DMS:

• Quản lý tài liệu hợp lý: Tập trung tất cả tài liệu trên một nền tảng, giảm sự lộn xộn và cải thiện tính tổ chức.
• Nâng cao năng suất: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và đơn giản hóa quy trình làm việc, cho phép các nhóm tập trung vào các hoạt động cốt lõi.
• Khả năng truy cập được cải thiện: Cung cấp khả năng truy cập an toàn, mọi lúc mọi nơi vào các tệp, rất lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp.
• Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ hơn: Đảm bảo bảo vệ tài liệu bằng mã hóa mạnh mẽ, kiểm soát truy cập và theo dõi kiểm toán.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Giảm sự phụ thuộc vào lưu trữ vật lý và quy trình thủ công, cắt giảm chi phí vận hành và tiết kiệm thời gian.

Tốt nhất cho: DIGI-DMS lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý tài liệu an toàn, tập trung. Hoàn hảo cho các nhóm làm việc từ xa, tài chính, chăm sóc sức khỏe và các tổ chức tự động hóa quy trình làm việc, nó nâng cao năng suất với nền tảng thân thiện với người dùng, giàu tính năng.

OnlyOffice

OnlyOffice là một nền tảng cộng tác và quản lý tài liệu nguồn mở cung cấp các công cụ để quản lý tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Nó cung cấp quyền truy cập dựa trên đám mây và tích hợp với các ứng dụng kinh doanh phổ biến để tạo điều kiện cho sự cộng tác liền mạch. OnlyOffice được biết đến với các tính năng mạnh mẽ và tính linh hoạt, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

5 tính năng hàng đầu:

• Chỉnh sửa tài liệu: Cung cấp các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ cho tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
• Công cụ cộng tác: Cho phép cộng tác và giao tiếp theo thời gian thực.
• Kiểm soát truy cập: Cung cấp cài đặt quyền chi tiết để truy cập tài liệu.
• Khả năng tích hợp: Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive và Dropbox.
• Truy cập di động: Hỗ trợ truy cập từ thiết bị di động để làm việc mọi lúc mọi nơi.

Lợi Ích:

• Cải thiện khả năng cộng tác: Thúc đẩy làm việc nhóm bằng cách chỉnh sửa và giao tiếp theo thời gian thực.
• Tính linh hoạt: Cung cấp nhiều công cụ để đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.
• Tiết kiệm chi phí: Cung cấp phiên bản miễn phí và các gói giá phải chăng cho doanh nghiệp.
• Nguồn mở: Cho phép tùy chỉnh và điều chỉnh theo các yêu cầu cụ thể.
• Truy cập đa nền tảng: Đảm bảo có thể truy cập tài liệu từ mọi thiết bị và vị trí.

Phù hợp nhất: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu nguồn mở và linh hoạt với các công cụ cộng tác mạnh mẽ.

DocuWare Cloud

Là một giải pháp dựa trên đám mây, DocuWare có thể truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt nào nên hoàn toàn phù hợp với các nhóm làm việc từ xa ở nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, có một số công cụ bổ sung có thể tăng năng suất của bạn với tư cách là người dùng DocuWare khi bạn cần tạo sơ đồ hoặc xử lý tài liệu đã quét.

5 tính năng hàng đầu:

• Chụp tài liệu: Scan và nhập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa quy trình xử lý tài liệu và phê duyệt.
• Lưu trữ tài liệu an toàn: Cung cấp khả năng lưu trữ được mã hóa và kiểm soát quyền truy cập.
• Tìm kiếm và Truy xuất: Cung cấp khả năng tìm kiếm nâng cao để truy cập tài liệu nhanh chóng.
• Tích hợp với ứng dụng: Tích hợp với các ứng dụng kinh doanh phổ biến để vận hành liền mạch.

Lợi Ích

• Nâng cao năng suất: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian cho những công việc quan trọng hơn.
• Cải thiện khả năng cộng tác: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác của nhóm bằng cách chia sẻ và truy cập tài liệu dễ dàng.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí sử dụng giấy và lưu trữ thông qua số hóa.
• Bảo mật dữ liệu: Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
• Dễ dàng truy cập: Cung cấp khả năng truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi từ mọi thiết bị.

Phù hợp nhất: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu trên nền tảng đám mây để hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện khả năng cộng tác.

Hightail Business

Hightail Business là nền tảng quản lý tài liệu và chia sẻ tệp cho các nhóm sáng tạo để chia sẻ và cộng tác trên các tệp lớn. Nó cung cấp các công cụ để quản lý dự án, thu thập phản hồi và đảm bảo giao tiếp liền mạch giữa các thành viên trong nhóm và khách hàng. Hightail được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng xử lý các tệp đa phương tiện lớn.

5 tính năng hàng đầu:

• Chia sẻ tệp: Cho phép chia sẻ dễ dàng các tệp lớn với khách hàng và thành viên nhóm.
• Công cụ cộng tác: Cung cấp các công cụ để thu thập phản hồi và thực hiện sửa đổi.
• Quản lý dự án: Quản lý các dự án bằng cách phân công nhiệm vụ và thời hạn.
• Lưu trữ an toàn: Cung cấp khả năng lưu trữ được mã hóa để quản lý tệp an toàn.
• Tích hợp với ứng dụng: Tích hợp với các công cụ phổ biến như Adobe Creative Cloud.

Lợi Ích:

• Quy trình làm việc hợp lý: Đơn giản hóa việc quản lý dự án và cộng tác.
• Cải thiện giao tiếp với khách hàng: Cải thiện tương tác với khách hàng bằng cách chia sẻ tệp và phản hồi dễ dàng.
• Tiết kiệm thời gian: Giảm thời gian dành cho việc chuyển tập tin và điều phối dự án.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo các tập tin được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
• Nâng cao khả năng sáng tạo: Hỗ trợ các nhóm sáng tạo bằng các công cụ phù hợp với nhu cầu của họ.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm sáng tạo và doanh nghiệp cần một nền tảng để chia sẻ và cộng tác trên các tệp đa phương tiện lớn.

Rubex by eFileCabinet

Rubex by eFileCabinet là giải pháp quản lý tài liệu dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu của họ một cách an toàn. Giải pháp này cung cấp tính năng tự động hóa quy trình làm việc, kiểm soát phiên bản và các tính năng tìm kiếm nâng cao, hợp lý hóa hoạt động kinh doanh và cải thiện hiệu quả.

5 tính năng hàng đầu:

• Lưu trữ trên nền tảng đám mây để truy cập an toàn
• Công cụ cộng tác tài liệu
• Tự động hóa quy trình làm việc và quản lý tác vụ
• Kiểm soát phiên bản để theo dõi tài liệu
• Chức năng tìm kiếm nâng cao.

5 lợi ích hàng đầu:

• Tăng cường bảo mật và khả năng truy cập tài liệu
• Cải thiện sự cộng tác của nhóm
• Giảm thiểu giấy tờ và quy trình thủ công
• Nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian
• Dễ dàng tuân thủ các quy định của ngành.

Tốt nhất cho: Rubex lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý tài liệu an toàn, hiệu quả và tự động hóa quy trình làm việc. Hoàn hảo cho các nhóm xử lý thông tin nhạy cảm và muốn hợp lý hóa hoạt động và đảm bảo tuân thủ quy định.

Ademero Content Central

Ademero Content Central là giải pháp phần mềm quản lý tài liệu mạnh mẽ cung cấp cho doanh nghiệp khả năng lưu trữ tài liệu an toàn, tự động hóa quy trình làm việc và khả năng tìm kiếm nâng cao. Giải pháp này tăng cường sự cộng tác, cải thiện hiệu quả và đơn giản hóa việc quản lý tuân thủ với các tính năng trực quan, có thể mở rộng.

5 tính năng hàng đầu:

• Chụp và lập chỉ mục tài liệu
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Lưu trữ đám mây an toàn
• Chức năng tìm kiếm nâng cao
• Kiểm soát phiên bản tài liệu.

5 lợi ích hàng đầu:

• Tăng cường bảo mật tài liệu
• Quy trình làm việc hợp lý
• Tăng cường sự hợp tác của nhóm
• Giảm thiểu các quy trình dựa trên giấy tờ
• Cải thiện quản lý tuân thủ.

Phù hợp nhất: Ademero Content Central lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc quản lý tài liệu, cải thiện sự cộng tác của nhóm và đảm bảo quyền truy cập tài liệu an toàn.

Adobe Document Cloud Standard

Adobe Document Cloud Standard là giải pháp quản lý tài liệu dựa trên đám mây cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, ký và lưu trữ tài liệu một cách an toàn. Giải pháp này tích hợp liền mạch với các công cụ Adobe khác, đơn giản hóa quy trình làm việc với tài liệu và cải thiện sự cộng tác của nhóm đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành.

5 tính năng hàng đầu:

• Tạo và chỉnh sửa PDF
• Lưu trữ đám mây để truy cập an toàn
• Chức năng chữ ký điện tử
• Chia sẻ và cộng tác tài liệu
• Truy cập trên thiết bị di động để chỉnh sửa khi đang di chuyển.

5 lợi ích hàng đầu:

• Quy trình làm việc tài liệu được sắp xếp hợp lý
• Lưu trữ tài liệu an toàn
• Cải thiện sự cộng tác của nhóm
• Ký tài liệu đơn giản
• Có thể truy cập từ mọi thiết bị.

Phù hợp nhất: Adobe Document Cloud Standard phù hợp nhất với các doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu liền mạch, lưu trữ an toàn và cộng tác hiệu quả trên nhiều thiết bị khác nhau.

Fluix

Fluix là giải pháp quản lý tài liệu dựa trên đám mây được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc, thu thập tài liệu và cộng tác. Giải pháp này cung cấp khả năng lưu trữ tài liệu an toàn, chữ ký điện tử và tích hợp liền mạch, cho phép các nhóm quản lý hiệu quả các quy trình kinh doanh và cải thiện năng suất, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ dữ liệu.

5 tính năng hàng đầu:

• Quản lý và lưu trữ tài liệu
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Chữ ký điện tử
• Hợp tác tài liệu thời gian thực
• Ứng dụng di động để truy cập từ xa.

5 lợi ích hàng đầu:

• Tăng cường sự hợp tác của nhóm
• Tăng năng suất và hiệu quả
• Lưu trữ dữ liệu an toàn
• Ký tài liệu đơn giản
• Quy trình kinh doanh hợp lý.

Phù hợp nhất: Fluix lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn cải thiện quy trình xử lý tài liệu, tăng cường cộng tác nhóm và đảm bảo quản lý tài liệu an toàn trên nhiều thiết bị khác nhau.

PaperTracer

PaperTracer là giải pháp phần mềm quản lý tài liệu được thiết kế để đơn giản hóa việc lưu trữ, truy xuất và quản lý quy trình làm việc của tài liệu. Nó cung cấp dịch vụ lưu trữ tài liệu an toàn trên nền tảng đám mây, quản lý tác vụ tự động và các công cụ cộng tác liền mạch, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, tuân thủ và năng suất. PaperTracer đảm bảo rằng các tài liệu dễ dàng được truy cập, theo dõi và sắp xếp để đưa ra quyết định tốt hơn và hợp lý hóa hoạt động.

5 tính năng hàng đầu:

• Lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây
• Quản lý công việc và tác vụ tự động
• Kiểm soát phiên bản tài liệu
• Khả năng tìm kiếm nâng cao
• Chia sẻ và cộng tác tài liệu an toàn.

5 lợi ích hàng đầu:

• Tăng hiệu quả và năng suất
• Cải thiện bảo mật tài liệu
• Tăng cường sự hợp tác của nhóm
• Quy trình làm việc tài liệu được sắp xếp hợp lý
• Tuân thủ quy định một cách đơn giản.

Tốt nhất cho: PaperTracer là tốt nhất cho các doanh nghiệp muốn cải thiện quản lý tài liệu, hợp lý hóa quy trình công việc và đảm bảo lưu trữ tài liệu có tổ chức an toàn, có tổ chức giữa các nhóm.

Box

Box là nền tảng cộng tác và quản lý tài liệu dựa trên đám mây cho phép các nhóm lưu trữ, quản lý và chia sẻ tệp một cách an toàn. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ và tự động hóa quy trình làm việc, Box nâng cao năng suất, bảo mật dữ liệu và cộng tác theo thời gian thực. Nó giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa việc quản lý tài liệu đồng thời đảm bảo tuân thủ và truy cập an toàn vào thông tin quan trọng từ mọi thiết bị.

5 tính năng hàng đầu:

• Lưu trữ đám mây với đồng bộ hóa tập tin
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Chia sẻ và truy cập tài liệu an toàn
• Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
• Kiểm soát phiên bản và theo dõi tài liệu

Lợi ích hàng đầu:

• Tăng cường sự cộng tác giữa các nhóm
• Cải thiện tính bảo mật và tuân thủ của tài liệu
• Quy trình làm việc và năng suất được sắp xếp hợp lý
• Dễ dàng truy cập vào các tập tin từ bất kỳ thiết bị nào
• Chia sẻ và theo dõi tập tin đơn giản.

Phù hợp nhất: Box lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý tài liệu an toàn, quy trình làm việc hợp lý và cộng tác liền mạch giữa các nhóm, bất kể ở đâu.

Dropbox Business

Dropbox Business là giải pháp quản lý tài liệu và chia sẻ tệp dựa trên đám mây được thiết kế cho các nhóm và doanh nghiệp. Giải pháp này cung cấp khả năng lưu trữ tệp an toàn, cộng tác liền mạch và các tính năng đồng bộ hóa mạnh mẽ. Dropbox Business nâng cao năng suất của nhóm với tìm kiếm nâng cao, các công cụ cộng tác theo thời gian thực và bảo mật mạnh mẽ, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả trong khi vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu.

5 tính năng hàng đầu:

• Lưu trữ đám mây với đồng bộ hóa tập tin
• Công cụ cộng tác nhóm
• Tìm kiếm tập tin nâng cao
• Lịch sử phiên bản tập tin và phục hồi
• Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.

5 lợi ích hàng đầu:

• Cải thiện sự cộng tác của nhóm
• Tăng cường bảo mật và tuân thủ tệp
• Quy trình làm việc và năng suất được sắp xếp hợp lý
• Truy cập tệp dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào
• Chia sẻ và theo dõi tập tin đơn giản hơn.

Phù hợp nhất: Dropbox Business lý tưởng cho các nhóm và doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu, chia sẻ tệp và cộng tác an toàn trên nhiều thiết bị và nền tảng.

Egnyte

Egnyte là một DMS dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp để lưu trữ, chia sẻ và cộng tác an toàn trên các tệp. Tập trung vào bảo mật dữ liệu và tuân thủ, Egnyte tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để cộng tác nhóm, quản lý tệp, truy cập thời gian thực trên nhiều thiết bị, nâng cao năng suất chung.

5 tính năng hàng đầu:

• Lưu trữ đám mây với quyền truy cập tệp an toàn
• Công cụ chia sẻ tệp và cộng tác
• Tìm kiếm nâng cao và quản lý phiên bản tệp
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Kiểm soát tuân thủ và bảo mật.

5 lợi ích hàng đầu:

• Cải thiện sự cộng tác của nhóm
• Lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn
• Nâng cao hiệu quả quy trình làm việc
• Truy cập thời gian thực từ bất kỳ thiết bị nào
• Tuân thủ và bảo vệ dữ liệu một cách đơn giản.

Phù hợp nhất: Egnyte lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý tệp an toàn, công cụ cộng tác và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ trên nhiều nhóm và thiết bị.

Google Workspace

Google Workspace là một bộ công cụ quản lý tài liệu và năng suất toàn diện dựa trên đám mây. Nó bao gồm các ứng dụng để tạo tài liệu, cộng tác, lưu trữ và giao tiếp. Với khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực và tích hợp liền mạch trên nhiều thiết bị, GW cho phép các nhóm làm việc hiệu quả, an toàn, cộng tác từ mọi nơi trong khi vẫn đảm bảo chia sẻ tệp, quản lý dễ dàng.

5 tính năng hàng đầu:

• Google Docs, Sheets và Slides để cộng tác theo thời gian thực
• Lưu trữ đám mây qua Google Drive
• Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google khác
• Chia sẻ tệp an toàn và kiểm soát quyền truy cập
• Bình luận và chỉnh sửa theo thời gian thực.

5 lợi ích hàng đầu:

• Tăng cường sự hợp tác của nhóm
• Lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn
• Tạo và chỉnh sửa tài liệu dễ dàng
• Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào
• Tích hợp quy trình làm việc hợp lý.

Phù hợp nhất: Google Workspace lý tưởng cho các doanh nghiệp và nhóm cần quản lý tài liệu hiệu quả trên nền tảng đám mây, cộng tác theo thời gian thực và tích hợp liền mạch với các công cụ của Google.

Laserfiche

Laserfiche là một nền tảng quản lý và tự động hóa tài liệu mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp nắm bắt, quản lý và bảo mật tài liệu của mình. Nó cung cấp các tính năng nâng cao để tự động hóa quy trình làm việc, tuân thủ và lưu trữ tài liệu, cải thiện hiệu quả hoạt động, giảm các tác vụ thủ công và tăng cường cộng tác trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ quy định, truy cập an toàn vào thông tin kinh doanh quan trọng.

5 tính năng hàng đầu:

• Chụp và quét tài liệu
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Khả năng tìm kiếm nâng cao
• Tính năng tuân thủ và bảo mật
• Kiểm soát phiên bản tài liệu.

5 lợi ích hàng đầu:

• Quy trình và luồng công việc được sắp xếp hợp lý
• Cải thiện tính bảo mật và tuân thủ của tài liệu
• Tăng cường sự hợp tác của nhóm
• Giảm bớt giấy tờ và công việc thủ công
• Truy xuất và truy cập tài liệu dễ dàng

Phù hợp nhất: Laserfiche lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả, tự động hóa quy trình làm việc và lưu trữ tài liệu an toàn để tuân thủ quy định và đạt hiệu quả hoạt động.

M-Files

M-Files là một DMS mạnh mẽ sử dụng siêu dữ liệu để tự động sắp xếp, quản lý và theo dõi tài liệu. Nó cho phép các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện sự hợp tác của nhóm, đảm bảo tuân thủ quy định và tăng cường bảo mật tài liệu. M-Files tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có, cung cấp một nền tảng tập trung và dễ truy cập để quản lý và truy xuất thông tin kinh doanh quan trọng.

5 tính năng hàng đầu:

• Tổ chức tài liệu dựa trên siêu dữ liệu
• Quản lý quy trình làm việc tự động
• Kiểm soát phiên bản và theo dõi tài liệu
• Chia sẻ tài liệu an toàn
• Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba

5 lợi ích hàng đầu:

• Cải thiện việc tổ chức và truy xuất tài liệu
• Quy trình làm việc hợp lý và năng suất tăng lên
• Tăng cường bảo mật và tuân thủ tài liệu
• Dễ dàng cộng tác giữa các nhóm
• Giảm sự phụ thuộc vào các quy trình trên giấy

Phù hợp nhất: M-Files lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả, tăng cường bảo mật và hợp lý hóa quy trình làm việc để cải thiện năng suất và tính tuân thủ giữa các nhóm.

Revver (formerly eFileCabinet)

Revver là một DMS dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp sắp xếp, lưu trữ và truy cập an toàn vào các tài liệu của họ. Với các tính năng mạnh mẽ như tự động hóa quy trình làm việc, kiểm soát phiên bản và các công cụ cộng tác, Revver hợp lý hóa các quy trình, cải thiện năng suất và tăng cường bảo mật dữ liệu. Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ và đảm bảo tuân thủ quy định.

5 tính năng hàng đầu:

• Lưu trữ và truy cập tài liệu đám mây
• Tự động hóa quy trình làm việc và quản lý tác vụ
• Kiểm soát phiên bản tài liệu
• Chia sẻ tập tin an toàn
• Tìm kiếm và lập chỉ mục nâng cao.

5 lợi ích hàng đầu:

• Cải thiện khả năng tổ chức và truy cập tài liệu
• Tăng hiệu quả thông qua quy trình làm việc tự động
• Tăng cường bảo mật tài liệu
• Cộng tác nhóm tốt hơn
• Tuân thủ các quy định một cách hợp lý.

Phù hợp nhất: Revver phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu an toàn, hiệu quả, tăng cường cộng tác và tự động hóa quy trình làm việc.

SharePoint

SharePoint là nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác mạnh mẽ do Microsoft phát triển. Nền tảng này cho phép các tổ chức lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu một cách an toàn, đồng thời tăng cường cộng tác thông qua quyền truy cập tập trung. Với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, tìm kiếm nâng cao và tích hợp liền mạch với các công cụ Microsoft khác, SharePoint giúp các nhóm duy trì năng suất, có tổ chức và tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành.

5 tính năng hàng đầu:

• Lưu trữ và quản lý tài liệu
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Tìm kiếm và lập chỉ mục nâng cao
• Tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365
• Chia sẻ và truy cập tài liệu an toàn.

5 lợi ích hàng đầu:

• Cải thiện sự cộng tác của nhóm
• Tăng cường bảo mật tài liệu
• Quy trình làm việc và quy trình kinh doanh hợp lý
• Dễ dàng truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào
• Tăng năng suất và tổ chức.

Phù hợp nhất: SharePoint lý tưởng cho các doanh nghiệp cần hệ thống quản lý tài liệu linh hoạt với các công cụ cộng tác mạnh mẽ và tích hợp liền mạch với Microsoft 365.

Giải pháp phần mềm quản lý tài liệu Với DIGI-TEXX, mọi dữ liệu và tài liệu giấy sẽ được chuẩn hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tập trung, giúp doanh nghiệp giảm bớt công sức vận hành và đảm bảo tính bảo mật và minh bạch – tạo ra nhiều giá trị hơn cho dữ liệu có cấu trúc với khả năng truy cập nhanh chóng và dễ dàng.

| Xem thêm:

• Xử lý hóa đơn tự động giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi như thế nào?
• 14 giải pháp tài liệu doanh nghiệp hàng đầu cho quy trình kinh doanh của bạn
• Tự động hóa tài liệu bằng AI chuyển đổi hoạt động kinh doanh như thế nào
• Làm thế nào để ghi chép hiệu quả các quy trình của công ty bạn
• Giải pháp phần mềm quản lý tài liệu nâng cao hiệu quả tổ chức như thế nào